istio.com
Главная / Увольнения / Увольнение за прогул

Увольнение за прогул

У сотрудника есть два рабочих дня, чтобы объяснить причины прогула. Срок исчисляйте с даты, когда работник получил письмо. Ее он проставит в уведомлении о вручении. Подпись сотрудника в этом документе докажет, что работодатель ознакомил его с запросом объяснений.

Если сотрудник не представил объяснения, это не мешает его уволить. Когда истекут два рабочих дня после получения работником письма, составьте акт, что он не представил объяснения (ч. первая, вторая ст. 193 ТК РФ). Напишите в нем, каким способом запросили объяснения, укажите даты отправки и доставки письма, а также получения уведомления о вручении.

Возможные последствия увольнения сотрудника для работодателя

Перед тем, как начать процедуру увольнения, стоит помнить о том, что увольняемый может подать на работодателя в суд с целью оспорить такое решение. Поэтому у компании должны быть в порядке все документы и причина увольнения должна быть неоспоримой.

Суд потребует от работодателя предоставление доказательств, что причина увольнения действительно уважительная и нанесла ущерб работе предприятия (ст.192 ТК РФ).

В качестве дополнительных доказательств необходимо описать предшествующее прогулу поведение работника и предоставить это суду, если подобное разбирательство будет иметь место.

На практике высший орган, зачастую, становится на сторону увольняемого сотрудника (п. 53 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 No2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации») и обязывает предприятие восстановить в должности трудящегося. Поэтому необходимо скрупулезно подойти к подготовке пакета документов при таком разбирательстве.

Отличным подспорьем будет наличие штатного юриста, который знает все тонкости и нюансы трудового законодательства. При отсутствии такового, возможно, стоит обратиться за юридической поддержкой к независимым экспертам.

Запросите объяснения у работника

Если не запросить объяснения о причинах неявки, законно уволить сотрудника не получится (ч. первая ст. 193 ТК РФ). При длящемся прогуле лично вручить работнику запрос (образец ниже), как правило, невозможно. Поэтому отправьте его ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу, указанному в договоре. Если известно несколько адресов – отправьте запрос по всем. Один экземпляр описи остается у отправителя, поэтому вы сможете подтвердить, что отправили именно запрос объяснений.

У сотрудника есть два рабочих дня, чтобы объяснить причины прогула. Срок исчисляйте с даты, когда работник получил письмо. Ее он проставит в уведомлении о вручении. Подпись сотрудника в этом документе докажет, что работодатель ознакомил его с запросом объяснений.

Если сотрудник не представил объяснения, это не мешает его уволить. Когда истекут два рабочих дня после получения работником письма, составьте акт, что он не представил объяснения (ч. первая, вторая ст. 193 ТК РФ). Напишите в нем, каким способом запросили объяснения, укажите даты отправки и доставки письма, а также получения уведомления о вручении.

Когда работник не получил письмо, двухдневный срок считайте с момента, когда почта отправила его обратно работодателю с отметкой о невозможности вручить. Суды встают на сторону компании, если есть доказательства, что сотрудник уклонялся от получения письма (апелляционные определения Свердловского областного суда от 26 мая 2016 г. по делу № 33-8639/2016, Московского городского суда от 24 апреля 2017 г. по делу № 33-14979/2017).

Чтобы подстраховаться, дополнительно направьте работнику телеграмму, попытайтесь связаться с ним по телефону, отправьте СМС или сообщение по электронной почте. Но учитывайте, что эти варианты связи можно использовать лишь как дополнительные. Если работодатель не запросил объяснения письменно, суд вынесет решение в пользу сотрудника (апелляционное определение Московского городского суда от 20 октября 2016 г. по делу № 33-42003/2016).

Как уволить работника за постоянные прогулы

Руководящий состав любого предприятия или компании, всегда должен стремиться к тому, чтобы коллектив правильно и с максимальной отдачей выполнял свою работу.

Когда рабочий процесс служащих уже настроен, и каждый из работников отвечает за вверенный ему сегмент, потеря хотя бы одного исполнителя негативно сказывается на действиях всей команды. Задача руководства — по возможности, не допускать таких событий, а при их выявлении – оперативно на них среагировать. Так, руководитель рано или поздно сталкивается с таким явлением, как прогул.

При неоднократном повторении данной ситуации встает вопрос, как правильно уволить подчиненного за прогулы. Сделать это нужно с соблюдением всех правил и норм действующего трудового законодательства.

Общий порядок увольнения за прогул

Несмотря на то, что прогул признан законом достаточным основанием для прекращения трудовых отношений, процесс увольнения будет небыстрым. От работодателя потребуется выполнить ряд действий и соблюсти определенные сроки. Рассмотрим общий алгоритм увольнения за прогул, если сотрудник так и не появился на работе (ст. 193 ТК РФ).

  1. Необходимо зафиксировать факт прогула, то есть длительного, более 4 часов, отсутствия сотрудника на закрепленном за ним рабочем месте. Для этого непосредственный руководитель или начальник кадровой службы составляет акт в письменной форме. Под ним подписываются не менее двух свидетелей отсутствия работника в указанное время.
  2. Отметить дни отсутствия в табеле. До выяснения всех обстоятельств используется код «НН» — неявка по неизвестной причине. Использовать код, обозначающий прогул, не рекомендуется, так как этот факт пока не подтвержден документально и может быть затем оспорен в суде. Оплата за эти дни не начисляется.
  3. При появлении нерадивого работника ему предъявляется для ознакомления составленный документ. Затем у него запрашивается письменное объяснение отсутствия. На написание объяснительной и предъявление подтверждающих уважительность причины прогула справок отводится два дня.
  4. При отказе работника пояснить причину неявки на работу, составляется очередной акт. В нем фиксируется нежелание работника предоставить объяснительную. Документ подписывает двое свидетелей. Без объяснительной или акта выполнение дальнейших действий невозможно.
  5. Издать приказ о применении дисциплинарного взыскания. В качестве формы наказания указать «увольнение», основанием для которого будет соответствующий пункт ст. 81 ТК РФ. Приказ должен быть составлен и подписан не позднее трех де после получения объяснения или составления акта.
  6. Познакомить работника с содержанием приказа и получить его подпись. В случае нежелания работника это делать, приказ зачитывается устно. А об отказе расписаться в ознакомлении составляется очередной (уже третий) акт. С этого момента увольнение можно считать состоявшимся.
  7. Завершить оформление документов внесением записей в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
  8. Произвести расчет и выдать все необходимые документы работнику на руки или направить ему уведомление о необходимости их получить заказным письмо, при неявке.

Что делать, если сотрудник так и не явился на работу

Заочное увольнение за прогулы, если сотрудник так и не появился на работе, невозможно. При длящемся отсутствии работодатель продолжает ежедневно или еженедельно составлять акты об отсутствии. Но одновременно он может предпринять и попытки выяснить причины неявки. Для этого используются все доступные средства связи, включая отправку заказного письма по адресу, указанному при трудоустройстве.

Если сотрудник отсутствует на работе, а поиски не увенчались успехом, то придется добиваться увольнения через суд. Точнее, в суд подается иск о признании такого работника безвестно отсутствующим. Обратиться с таким заявлением могут и родственники, если они есть и также ничего не знают о местонахождении гражданина. Но сделать это можно не ранее чем через год с момента пропажи человека.

Решение суда о признании работника безвестно отсутствующим служит основанием для прекращения с ним трудовых отношений. Но не за прогул, то есть не в качестве наказания. Трудовой договор расторгается по причинам от воли сторон не зависящим. То есть по основанию, изложенному в п. 6. ч. 1 ст. 83 ТК РФ. И в трудовой книжке должна быть сделана соответствующая запись. Основанием для ее внесения служит приказ по организации об увольнении. Он издается после получения решения суда, которое и указывается в качестве причины увольнения. Трудовая книжка такого сотрудника выдается на руки родственникам, как и в случае смерти.

Об авторе

Сергей Миронов

Опыт работы юристом с 2000 года. Окончил Московский государственный открытый университет с красным дипломом. Осуществляет консультацию и помощь гражданам по всем юридическим проблемам.

Увольнение как дисциплинарное взыскание

Перечень мер дисциплинарной ответственности работников установлен ст. 192 ТК РФ и имеет исчерпывающий характер. Он весьма невелик, в арсенале работодателя всего три допустимых наказания:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

В некоторых отраслях, например, в транспортной, законом установлены и другие меры наказания. Это не является нарушением прав работников, так как подобный случай прямо предусмотрен Трудовым кодексом. Но сам работодатель расширять это список не может.

Замечание и выговор могут на первый взгляд показаться несерьезными мерами. Сведения о них не вносятся в трудовую книжку, а спустя год взыскание и вовсе теряет силу. Однако не стоит недооценивать меры дисциплинарного взыскания. Последствия их наложения могут быть весьма суровыми:

  • во-первых, во время действия взыскания к сотруднику не применяются поощрительные меры, включая премирование;
  • во-вторых, повторное нарушение дисциплины в течение года, даже незначительное, вполне может стать причиной увольнения «по статье».

Оформление увольнения за прогулы

Обязательно факт прогула нужно документально подтвердить. Непосредственному начальнику отсутствующего сотрудника нужно оформить акт о прогуле в присутствии свидетелей. Унифицированной  формы акт нет, поэтому можно составить его в свободной форме с указанием сведения об отсутствующем сотруднике и периоде отсутствия. Также приводятся данные о свидетелях, которых своими подписями подтверждают факт прогула. Желательно наличие на акте трех подписей, подтверждающих прогул.

В табеле рабочего времени в дни прогула ставится отметка НН — неявка по невыясненным обстоятельствам. Такая отметка стоит до того момента, как будут выяснены причины отсутствия. Если они неуважительные, то запись исправляется на ПР, что означает прогул. Исправление проводится путем зачеркивания «НН» и надписании рядом «ПР».

Акт о прогуле нужно сопроводить докладной запиской — скачать образец.

Далее документы передаются вышестоящему начальству.

После появление сотрудника с него требуется получить объяснительную записку — как оформить.

Какие документы оформить работодателю

Если после рассмотрения всех документов работодатель принимает решение об увольнении, то следует оформить следующие документы:

  • приказ об увольнении — в поле «основание» пишется «в связи с прогулом пп.а п.6 ст.81 ТК РФ», в поле для указания документального основания пишутся реквизиты всех документов, участвующих в принятии решения — реквизиты акта о прогуле, докладной записки начальника, объяснительной записки нарушителя и иных документов при наличии — скачать образец приказа об увольнении за прогулы;
  • трудовая книжка — вносится запись на основании приказа об увольнении, основание переписывается из приказа;
  • личная карточка — в последний раздел формы Т-2 также вносится запись об увольнении за прогулы;
  • записка-расчет Т-61 — проводится расчет выплат, прежде всего, это зарплата за отработанное время и компенсация неиспользованного отпуска;
  • 2-НДФЛ — нужно выдать сотруднику справку о доходах и удержанном налоге за текущий год.

Важно получить письменное объяснение от работника. Если он отказывается предоставлять таковое, то должен быть составлен акт об этом

Также для увольнения за прогулы обязательно нужно иметь акт о прогуле. Только после рассмотрения мнения всех сторон можно принимать решение об увольнении. Если работник будет уволен за прогулы без должного документального обоснования, он может позже обратиться в трудовую инспекцию, которая при нарушении работодателем порядка увольнения может применить к работодателю административную ответственность и потребовать восстановления работника на работе и выплаты ему денежной компенсации.

Как уволить пропавшего работника

Ведь он до сих пор не уволен у нас. Ежемесячно в табеле ставлю не выходы по невыясненной причине.

И еще такой вопрос,как считать компенсацию по увольнению сотруднику,который отработал три месяца и также пропал на два месяца с февраля по май. Потом присылает по почте заявление на увольнение по собственному желанию и соответственно дату ставит майскую. Компенсация считается по фактически отработанным дням? А если в программе 1С,программа считает автоматически весь период с момента трудоустройства до увольнения и я не могу убрать дни компенсации?

Большое спасибо Вам за очень хорошие комментарии к моим вопросам.

на первую часть вопроса:

Уволить пропавшего сотрудника (многие кадровики таких называют «потеряшками») Вы не можете, т.к. Вы еще не выяснили, является ли его отсутствие на работе отсутствием по неуважительной причине (прогулом). Он может, например, находится в больнице и не иметь возможности Вам сообщить об этом.

Поэтому Вы составляете акт об отсутствии на работе, ставите в табеле учета рабочего времени невыходы. «Потеряшке» Вы отправляете заказное письмо с уведомлением, где указываете, что ему в течение определенного срока (учтите здесь время на доставку письма сотруднику и уведомления о вручении обратно Вам) необходимо явиться в отдел кадров организации для дачи объяснений по факту отсутствия на работе, иначе это будет расценено как отказ от дачи объяснений. Работник получит письмо и распишется в уведомлении, которое вернется Вам.

Далее Вы ждете окончания обозначенного в письме срока и, если сотрудник так и не появится, составляете акт об отказе от дачи объяснений и увольняете сотрудника за прогул. Время прогула в расчет стажа, дающего право на отпуск, не входит, то есть в расчет компенсации не включается. Если сотрудник письмо не получит (уведомление к Вам не вернется), то он так и будет у Вас числится до выяснения обстоятельств о причинах его отсутствия. В данном случае без вести пропавшим человека может признать только суд.

К сожалению, иные способы уволить «потеряшку» незаконны.

Ответ на вторую часть вопроса:

Я бы посоветовала Вам следующее: за время отсутствия работника составьте акт и направьте сотруднику уведомление о необходимости объяснить факт невыходов на работу. Либо сотрудник сам придет в организацию для получения расчета по увольнению, либо с помощью писем см. ответ на первую часть вопроса)  Вы сможете определить, являлась ли причина отсутствия неуважительной.

Далее зависит от того, хотите ли Вы уволить сотрудника по собственному желанию или за прогул. Если Вы увольняете сотрудника по собственному желанию (п. 3 части первой ст. 77 ТК РФ), то днем увольнения является последний рабочий день (не день прогула), то есть в день увольнения сотрудник должен появиться на работе для передачи дел. Периоды прогула в стаж, дающий право на отпуск, как я ранее писала, не входят.

Если Вы увольняете сотрудника за прогул (п. 6 пп. «а» части первой ст. 81 ТК РФ), то днем увольнения будет являться последний день, предшествующий прогулу (как последний рабочий день), но приказ делаете текущей датой (той, когда Вы выяснили, что отсутствия было именно по неуважительной причине). Компенсацию опять же считаете исходя из отработанных периодов – с даты приема по дату увольнения.

Насколько я знаю, в 1С можно вручную вводить количество дней компенсации отпуска или корректировать число, даже если программа первично сама рассчитывает эти дни.

Ответ

В данной ситуации сотрудника можно уволить за прогул. Подробный порядок оформления увольнения сотрудника за прогул содержится в материалах Системы главбух. За нарушение процедуры увольнения за прогул суд может принять решение восстановить сотрудника на работе. Если же сотрудник так и не явится, и его местонахождение неизвестно, то  уволить можно будет только после того, как суд признает сотрудника безвестно отсутствующим либо умершим.

Подробный порядок оформления увольнения за прогул приведен ниже в рекомендациях Системы Главбух версия для упрощенки

1. Рекомендация: Как оформить увольнение за прогул

Что такое прогул

Прогулом признается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин:

  • в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности;
  • более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Это грубое нарушение трудовых обязанностей (трудовой дисциплины, условий трудового договора и т. п.). За такой проступок (даже за однократный случай прогула) сотрудника можно уволить.*

Не является прогулом использование дней отдыха, если работодатель отказался их предоставить, хотя был обязан.

Кроме того, к прогулу приравниваются следующие ситуации:

  • сотрудник самовольно использовал дни отгула;
  • сотрудник самовольно ушел в отпуск (основной, дополнительный).

Ситуация: какие причины отсутствия сотрудника на работе считаются уважительными

Перечня уважительных причин отсутствия на работе трудовым законодательством не установлено. Признавать ли причину отсутствия на работе уважительной в каждом конкретном случае решает руководитель.*

На практике уважительными причинами можно признать сбои в работе общественного транспорта, вызов в правоохранительные органы и суд, болезнь сотрудника, прохождение медосмотра, пожары, невозможность явиться на работу из-за стихийного бедствия и т. п.

Документальное оформление

Факт прогула нужно подтвердить документально. В связи с этим можно:

Табель учета рабочего времени

Факт отсутствия сотрудника на работе зафиксируйте в табеле учета рабочего времени.*

В коммерческих организациях

Акт об отсутствии на рабочем месте

Если у отсутствующего сотрудника есть непосредственный руководитель, он может вместо акта (или наряду с актом) написать докладную записку на имя руководителя организации. В ней он должен сообщить, что подчиненный не явился на работу, и перечислить меры, которые принимались, чтобы его найти (звонки по домашнему телефону, служебная проверка и т. п.). В акте и докладной записке нужно точно (в часах и минутах) указать время отсутствия сотрудника на работе.

Уведомление сотрудника

Письменное объяснение сотрудника

Приказ об увольнении

Когда все доказательства прогула сотрудника будут собраны, оформите приказ об увольнении.*

В коммерческих организациях

При составлении приказа организация может по собственному выбору:

В течение трех рабочих дней после утверждения приказа с ним нужно ознакомить сотрудника под роспись.*

Сотрудник долго не появляется на работе

Ситуация: что делать с трудовой книжкой сотрудника, долгое время отсутствующего на работе

Трудовую книжку храните в обычном порядке до востребования ее сотрудником или его родственниками (в случае смерти сотрудника или признания его безвестно отсутствующим).*

Нарушение процедуры увольнения

Внимание: за нарушение процедуры увольнения за прогул суд может принять решение восстановить сотрудника на работе. Это может произойти даже в том случае, если отсутствие на работе было вызвано неуважительной причиной

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Ситуация: Можно ли уволить сотрудника, который долгое время не появляется на работе и его местонахождение неизвестно

Да, можно, но только после того, как суд признает сотрудника безвестно отсутствующим либо умершим.

Очень долгое отсутствие дает организации право обратиться в суд с заявлением о признании сотрудника безвестно отсутствующим либо умершим.*

Гражданин признается безвестно отсутствующим, если в течение года в его местожительстве нет сведений о том, где он находится. Гражданин объявляется умершим, если таких сведений нет в течение пяти лет. Об этом сказано в статьях и Гражданского кодекса РФ.

Пример оформления увольнения по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон трудового договора

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Алгоритм увольнения работника за прогул

После скольких прогулов руководство может начать процедуру увольнения? В принципе, руководитель вправе инициировать увольнение подчиненного даже за единичный случай. Однако, как правило, такое не происходит, и увольнение следует за систематические неявки на работу.

Для грамотного увольнения сотрудника существует определенная законодательно обусловленная последовательность.

Во-первых, непосредственный начальник прогульщика должен подать докладную записку на подчиненного. По возможности (сугубо индивидуально для каждого коллектива) следует получить объяснительные от служащих, являющихся свидетелями факта отсутствия на месте.

На основании докладной необходимо составить документ (акт) об отсутствии служащего на имя вышестоящего руководства.

В этом акте требуется указать, что причина неявки на работу не может быть установлена. Сам бланк четко нигде не прописан, поэтому на разных предприятиях он может составляться по-разному. Однако в нем должно содержаться несколько обязательных пунктов. Указывается:

Акт визируется подписью составителя и трех присутствующих свидетелей.

После этого с вышеуказанными документами начальник прогульщика направляется в отдел кадров. Кадровики ставят соответствующие отметки в табеле посещений. Если работник отсутствует несколько дней, то такие акты составляются ежедневно.

Инициировать процедуру увольнения на этом этапе нецелесообразно, ведь сотрудник может отсутствовать по весомой причине, но не в состоянии сообщить об этом руководителю.

Если же работник, после появления на работе, не может объяснить причин своего проступка, нужно потребовать написать объяснительную и вручить составленный акт под роспись об ознакомлении.

При отказе писать такое объяснение руководителю целесообразно письменно зафиксировать этот момент.

Понятие термина прогул

Под прогулом понимается:

  • не нахождение исполнителя на вверенном месте работы в рабочий период;
  • отсутствие на закрепленном за сотрудником месте в течение четырех часов и более без существенной на то причины.

Предпосылки неявки на работу могут быть разными (срочный звонок из детского сада, посещение поликлиники), но они должны быть подкреплены соответствующими бумагами.

Отсутствие на своем месте менее четырех часов, даже если такое происходит систематически, не может называться прогулом и, соответственно, не является базисом для увольнения подчиненного по причине прогула .

Главным регулятором действий руководства является Трудовой Кодекс (далее – ТК) РФ, в ст.81 и в ст.6 которого подробно описаны правила и нормы.

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.