istio.com
Главная / Увольнения / Калькулятор дней отпуска

Калькулятор дней отпуска

Каждый бухгалтер должен назубок знать правила и формулы расчёта отпускных при увольнении. Первым делом, стоит помнить о том, что в качестве основной цифры берётся коэффициент 2,33 дня (за месяц). Эта цифра взята не с потолка, она является итогом деления стандартных 28 дней отпуска на 12 календарных месяцев.

Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении

1-й способ

Данный метод был предложен еще в советское время Наркомом труда. На основании этого правила, сотрудник, отработавший не меньше 11-ти месяцев в году и не ушедший на «каникулы», обладает прерогативой на компенсационное возмещение 4-х недельного отдыха. Если человек занимался выполнением должностных обязательств на фирме меньше 11-ти месяцев, вознаграждение подсчитывается за фактическое время исполнения обязательств. Определение пропущенных дней отгулов по приведенному методу выполняется по предложенной формуле:

Ку = (Мо х Ко) / 12, где:

  • Ку – результат подсчета искомых дней отдыха.
  • Мо – месяцы, проработанные сотрудником на фирме.
  • Ко – длительность отдыха (в днях), причитающегося за трудовой год.

Надо заметить, что, сегодня, эта формула применяется в судебной практике.

Расчёт отпускных, если сотрудник проработал больше полугода

Каждый бухгалтер должен назубок знать правила и формулы расчёта отпускных при увольнении. Первым делом, стоит помнить о том, что в качестве основной цифры берётся коэффициент 2,33 дня (за месяц). Эта цифра взята не с потолка, она является итогом деления стандартных 28 дней отпуска на 12 календарных месяцев.

Важно! Для того, чтобы выплата за неиспользованный отпуск была произведена работодателем в размере годовых отпускных, сотруднику необходимо проработать в штате компании не меньше 11 месяцев с момента трудоустройства. Дальнейший порядок вычисления отпускных такой:

Дальнейший порядок вычисления отпускных такой:

Вычисление отпускных дней, которые сотрудник не использовал. Для этого нужно учесть:

  • все ранее использованные отпуски, строго по количеству дней;
  • те периоды, которые полагается вычитать из общего стажа работы, но, тем не менее, дающие право на отпуск;
  • всё время работы на данном предприятии.

Трудовой кодекс РФ четко прописывает нормы для расчёта компенсации за неиспользованный отпуск. В частности, при расчёте трудового стажа следует учитывать такие факторы, как:

  • дни, когда рабочее место числилось за увольняемым сотрудником, в т.ч. праздники, выходные, отпуск;
  • количество реально отработанных часов;
  • неоплачиваемый отпуск (но не больше двух недель за год);
  • отлучки и прогулки, происходившие не по воле увольняемого.

При этом, стаж для расчёта отпуска не включает прогулы без уважительных причин, а также время декрета. Их из общего стажа необходимо вычитать.

количество дней отпуска, которые сотрудник «заслужил» за всё время работы в организации;

  1. вычисление среднедневной зарплаты. Для этого фактическую зарплату работника за время, взятое за основу для данного подсчёта, надо поделить на 12 и потом разделить на коэффициент 29,3. К реальной з/п следует относить все выплаты, полученные сотрудником на руки, то есть оклад, вознаграждения, премии, прибавки, доплаты и т.д. При этом такие выплаты, как оплата проездных, питания, проживания, обучения, материально помощи, командировочных, декретных, больничных включать в эту сумму не следует.
  2. выбор конкретного промежутка времени для расчёта. Как правило, за него берётся один календарный год непосредственно до момента ухода сотрудника с работы. Из этого срока вычитается время, проведённое в декрете, отпуски без сохранения заработной платы, а также больничные.
  3. высчитывание той самой суммы, которая будет являться компенсацией за неиспользованный отпуск. Формула её проста: среднюю зарплату за один день необходимо умножить на число неиспользованных отпускных дней.

Таким образом, для того, чтобы правильно высчитать размер отпускных, причитающихся увольняемому сотруднику, бухгалтеру нужно учитывать сразу целый ряд параметров. Упущение хотя бы одного их них неизменно повлечёт ошибки в расчетах, и как следствие может привести к конфликту с уволившимся работником, а также претензии со стороны трудовой инспекции. Именно поэтому при расчёте отпускных следует быть максимально собранным и внимательным.

Кому должны выплатить полную компенсацию отпуска

Иногда, при отставке человека, выявляется, что за завершающий год у него не было дохода. Это случается, если человек находился в продолжительной командировке, после законного отсутствия на работе из-за наблюдения за ребенком, при временном отсутствии работы на фирме из-за низкой организации труда и при прочих обстоятельствах, не зависящих от специалиста.

В таких обстоятельствах, при отставке рекомендуется начислять суммы компенсаций на основании оклада и всех доплат, принятых на фирме.

Примечание: Если з/плата у человека является “черной”, рассчитывать на получение компенсации не стоит.

Начисление денежной компенсации

Для правильного подсчета компенсационных начислений используется формула, для определения среднедневного дохода. Для этого требуются следующие сведения

  • Годовая зарплата, то есть оплата туда, начисленная за завершающие 12 месяцев.
  • Число отработанных месяцев в году – 12.
  • Среднее значение календарных суток в одном месяце – 29,3.

Примечание: для начисления положенных компенсационных выплат не используются:

  • Командировочные или средства, полученные для производственных целей.
  • Выплаты по больничным, удостоверяющие — отсутствие трудоспособности, беременность, роды.

После вычисления среднедневной зарплаты сумма компенсационных выплат подсчитываются по формуле:

Пример начисления компенсированных сумм:

Соколов Петр трудился на фирме с 12 по 31 октября с месячным окладом 30150 рублей. Продолжительность годового отпуска равняется 28 дням.

Задача: подсчитать количество дней для отдыха и сумму возмещений.

Соколову Петру будет выдано компенсирование за дни покоя, т.к. он проработал большую часть месяца. Начисление выполняется за один месяц 28 дней требуется поделить на 12 месяцев, результат равен 2,33 дня.

Далее требуется подсчитать среднедневную з/плату.

Соколов Петр трудился не все расчетное время, поэтому средняя з/плата высчитывается по нормативам п.7 решения Кабмина РФ № 922 от 24.12.2007 года.

29,3 (среднее число суток в одном месяце) / 31 (число дней в октябре) * 15 (число дней, отработанные Петром) = 14,17 дней.

30150 (оклад Петра) / 14,17 дня = 2127,73 рублей.

Компенсирование за пропущенный отдых равняется:

2127,73 * 2,33 = 4957, 62 рублей.

Компенсация за неиспользованные отпуск в 2017 году без увольнения

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией за дни в пределах минимальной продолжительности по ТК РФ (28 дней) возможна только при увольнении.

Некоторые категории работников, профессий, должностей имеют право на дополнительные отпускные дни за каждый год работы. Если работник не использует дополнительные оплачиваемые дни, предоставляемые сверх основного ежегодного оплачиваемого отпуска, то за них может быть назначена денежная компенсация  на основании заявления работника.

Дополнительный отпуск может устанавливаться отдельных категориях работников — несовершеннолетние, инвалиды. Также на дополнительные дни могут рассчитывать работники некоторых профессий и должностей — педагоги, госслужащие, работающие во вредных и опасных условиях, судьи, прокуроры и прочие.

Также дополнительный отпуск может устанавливаться отдельным трудовым или коллективным договором.

Если работник пишет заявление о замене дополнительных дней отпуска денежной компенсацией, то работодатель обязан провести расчет количества дней, за которые положена компенсация, после чего определить размер денежной компенсации.

Работодатель вовсе не обязан компенсировать дни отпуска деньгами, это лишь его право, которым он может воспользоваться.

Документальное оформление замены

На основании заявления работника издается приказ о замене отпуска денежной компенсацией, составляется он в произвольной форме.

Далее на основании приказа делается отметка в личной карточке в восьмом разделе «отпуск». В гр.1 пишется наименование отпускного периода (основной или дополнительный). В гр. 2 и 3 отражается временной отрезок, за который проводится замена. В гр.4 пишется цифрой число календарных дней, которые следует заменить деньгами. В гр.5 и 6 делается пометка вида «замена отпуска денежной компенсацией», а в последней гр.7 вносятся реквизиты приказа.

Также делается запись в графике Т-7 — в гр.10 Примечание, где пишется информация о том, что отпускные дни заменяются деньгами с указанием реквизитов приказа.

Пример расчета денежной компенсации за дополнительный отпуск

Работник по коллективному договору имеет право на 3 дополнительных оплачиваемых отпускных дня. Работник принят на работу 01.02.2015. За рабочий год с 01.02.1015 по 31.01.2016 отпуск общей продолжительностью 31 день не был использован работником.

В феврале 2017 года он решил использовать отпуск за первый рабочий год и получить денежную компенсацию за дни, превышающие основной ежегодный оплачиваемый отпуск по ТК РФ. Работнику нужно написать заявление о замене денежной компенсацией части отпуска свыше 28 календарных дней за каждый рабочий год. То есть за период работы с 01.02.0215 сотрудник может получить компенсацию за 6 неиспользованных дополнительных дня.

Когда замена отпуска компенсацией не допускается

Не допускается замена для следующих категорий работников:

  • беременные работницы;
  • несовершеннолетние лица;
  • работающие во вредных и опасных условиях.

Данные категории работников не имеют право на денежную компенсацию отпуска как основного, так и дополнительного. Также выплата возможна за дополнительные дни отпуска, предоставляемые работающим во вредных и опасных условиях, превышающие установленные ТК РФ 7 календарных дней.

Для указанных категорий граждан замена возможна только при увольнении.

Переплата денежного возмещения за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году

Если руководитель организации увольняет служащего по найму до окончания времени отгула работника, то работодатель может вычесть сумму излишне выплаченных денег на отпуск (ст. 137 ТК РФ).

Если при расторжении контракта был неверно сделан расчёт денежного возмещения (по ошибке работников отдела кадров или сотрудников бухгалтерии), то излишне уплаченные суммы взыскиваются с виновных лиц.

При начислении выплаты за пропущенный отпуск при увольнении служащего по найму используют такой показатель, как период времени (срок работы), который отработал служащий по найму:

  • если сотрудник предприятия проработал всего 30 (31) дней — компенсационную выплату начисляют только в том случае, если он отработал более 15 дней. В таком случае дни пропущенного отпускного времени считают за 1 месяц;
  • если работник компании осуществлял деятельность на протяжении 1–11 мес., то бухгалтеры рассчитывают такое денежное возмещение в определённой пропорции;
  • если служащий по найму отработал больше чем 11 мес. — такая выплата выплачивается за весь этот период.

Исключения

Согласно принятым Правилам от 20 апреля 2010 года № 169, служащие по найму, отработавшие 5–11 месяцев, имеют право получить деньги за потерю времени отгула, если их уволили при таких обстоятельствах:

  • банкротство организации;
  • во время получения повестки на службу в Армию РФ;
  • незапланированный перевод на иную работу и др.

Что такое компенсация отпуска

Если специалист не воспользовался возможностью отдохнуть за ушедший год, руководство должно возместить понесенные сотрудником неудобства путем предоставления компенсации. Компенсационные выплаты могут осуществляться при уходе с фирмы и в прочих ситуациях, регламентированных ТК РФ.

Можно сказать, что компенсация – это материальное вознаграждение за пропущенные отгулы в той сумме, которая заработана на момент отчисления с предприятия. Для начисления компенсационных выплат подсчитываются все дни набежавших отгулов, которыми специалист не воспользовался в прежние времена.

Формула

За расчетное время берется завершающий год трудовой деятельности. Если лицо трудилось менее года, то берется фактически проработанное время на фирме. З/плата в форме отображается в рублях. В ней подлежат учёту все начисления по оплате трудовой деятельности.

Не подлежат учёту в доходе следующие начисления:

  • Начисления по больничным листкам.
  • Декретные по беременности и родам, а также ухаживанию за ребенком до 1.5 лет.
  • Полученные отпускные за ежегодные «каникулы».
  • Командировочные, за период производственной необходимости.
  • Прочие компенсации, не связанные с з/платой (питание, проездные)
  • Премии и бонусы, не относящиеся к оплате труда (к примеру, материальная помощь).

Записать число проработанных месяцев на фирме

Подсчет всего трудового времени ведется, с даты устройства на фирму до дня ухода с неё. Такой отрезок времени носит название «отпускной стаж». За каждый месяц труда добавляется 2,33 дня покоя. Проработанное время в онлайн-форме отображается в месяцах.

Заполнить значение полученных дней покоя

Требуется высчитать, сколько дней специалист отгулял на день отставки. Показатель (в днях) нужно заполнить в соответствующее окно онлайн-формы.

Записать количество дней по месяцам, в которых человек исполнял свои обязанности

Если в месяце нет прогулов, то в окне онлайн-формы автоматически отображаются календарные дни.

Если в месяце имелся больничный листок, отгул, командировочные, прогулы, пропуск по прочим обстоятельствам, то дни, попадающие на данный отрезок месяца, вычитаются от значения календарных дней в нужном окне месяца. В окно онлайн-формы заносится показатель разности между значением календарных дней и дней, попадающих в вышеперечисленный перечень.

Установить дату ухода с фирмы

Данное окно можно не заполнять. Если окно будет пустым, расчет будет выполнен по умолчанию на текущую дату.

Щелкнуть мышкой по кнопке «Рассчитать».

После данного действия онлайн-форма выполнит расчет и выдаст полученный результат внизу.

Предложенный On-Line-калькулятор обеспечивает подсчет компенсационной суммы пропущенных дней покоя при отчислении с фирмы.

Кроме суммы компенсирования онлайн-форма высвечивает промежуточные показатели, применяемые при расчете:

  • Средний доход в день.
  • Проработанное время.
  • Число пропущенных дней покоя, за начисленное компенсирование при отставке.

Примеры

Исходные сведения:

  • 10 августа 2019 года работающее лицо приняло решение покинуть фирму по личной инициативе.
  • Дата устройства на фирму —10.01.2017
  • За период с 01.08.2017 по 30.07.2019 заработано 290 000 руб.
  • Человеком использовано 28 дней покоя.
  • В июле 2019 лицо было командировано на 10 суток.

Расчет компенсированных начислений за пропущенные дни покоя в онлайн-форме:

Поля формы заполняются следующими сведениями:

  • В первое окно – 290000.
  • Во второе – 19 (отработано месяцев за отрезок времени с 10.01.2017 по день отчисления по своей воле 10.08.2019).
  • В третье — 28 (длительность передышки). При нажатии на это окно всплывает окно с месяцами, в которые требуется внести поправки по проработанным дням. В предлагаемом примере записываются только в июле 2019 года цифра 21 (31 — 10 дней командировочные).
  • В четвертое окно – выбирается дата отставки – 10 августа.
  • Нажатие на кнопку «рассчитать»

Как пользоваться калькулятором

Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска

  1. Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
  2. В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
  3. Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
  4. Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
  5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

  • Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
  • Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

2-й способ

Данный способ получил комментарий в документе Роструда от 31.10.2008 года. Он предлагает для подсчета дней отгула применить арифметические расчеты:

  1. Показатель длительности годового отпуска нужно разделить на 12.
  2. Полученный результат умножается на число проработанных месяцев.

То есть, при годовой побывке 28 дней, каждый проработанный месяц наращивает 2,33 дня отгулов. При выполнении расчетов по данному методу, значение может получиться дробным числом. Минздравсоцразвитие предлагает выполнять округление получаемого результата в пользу работающего лица.

В обоих вариантах, при определении стажа, предоставляющего прерогативу на «каникулы», учету подлежат:

  • Рабочее время.
  • Больничные.
  • Декретные.
  • Отгулы без содержания до 14-ти дней.

Не подлежат учёту:

  • Совершенные прогулы.
  • Отгулы по ухаживанию за ребенком.
  • Отгулы без оплаты свыше 14-ти дней.

Стаж для добавления дней будущих отгулов принимается к учету в полноценных месяцах. Например, если работающее лицо отработало меньше 15 дней – месяц учёту не подлежит, следовательно, отдых лицо за данный месяц не заработало. Если оно потрудилось 15 дней и более – месяц подлежит учету, значит, работающему лицу добавляется 2.33 дня для покоя.

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*