istio.com
Главная / Увольнения / Приказ об увольнении за прогул — образец 2019 года

Приказ об увольнении за прогул — образец 2019 года

Закон не обязывает работодателя заранее предупреждать работника о том, что тот будет уволен, если речь идет о прогулах или другом грубом нарушении трудовой дисциплины. Но поскольку сначала начальник должен получить у своего сотрудника объяснения совершенному, он не может избавиться от прогульщика в тот же день, когда обнаружил нарушение – должно как минимум пройти двое суток. Причем за точку отсчета принимается тот день, когда стало известно о прогуле.

Как направить письмо прогульщику о явке на работу

Все решения руководства должны быть обдуманными. Возможно, дисциплинарный проступок – результат болезни или форс-мажорных обстоятельств. Если на работе все же возник подобный инцидент, действовать необходимо следующим образом:

  • документальное оформление факта прогула посредством составления акта в присутствии свидетелей или непосредственного начальника подразделения;
  • требование от сотрудника предоставления пояснительной записки, составленной в письменной форме;
  • при выявлении того факта, что причина является уважительной, наблюдается закрытие расследования;
  • производится оформление акта;
  • принимается решение о наказании, которое будет применено в отношении специалиста;
  • если со стороны работодателя было принято решение о прекращении трудовых отношений в связи с прогулом, он готовит приказ и делает соответствующую запись в трудовой книжке.

Работнику направляется письмо-уведомление, выступающее в качестве документа, отсылаемого сотруднику в целях сообщения о прекращении трудовых отношений. На практике существует несколько оснований для направления:

  • отсутствие на рабочем месте свыше 4-х часов подряд без причины, которая была бы уважительной;
  • самовольный уход с рабочего места раньше положенного срока;
  • отказ отрабатывать положенные две недели.

В рамках действующих норм законодательства список уважительных причин отсутствует, так что руководитель имеет право на самостоятельное принятие решения. В соответствии с нормами действующей судебной практики можно отметить, что такие дни включают:

  • дни пребывания в больничном отпуске (обязательным является предоставление листка нетрудоспособности);
  • время исполнения государственных, общественных обязанностей;
  • период, в который проходило посещение медицинских кабинетов для осмотра, а также сдача крови.

Увольнение в связи с прогулом представляет серьезный конфликт, так что руководство фирмы не должно торопиться, а наоборот, обдуманно взвесить свое решение. Ведь при нарушении прав сотрудника он в целях защиты собственных интересов может обратиться в трудовую инспекцию. Оформление письма-уведомления осуществляется в двух экземплярах: направление первого производится в адрес работника по месту его фактического жительства, а второй – остается у фирмы как свидетельство.

Документ имеет следующую структуру:

  • название предприятия, описанное в правой верхней части;
  • классический набор реквизитов, т. е. надпись «уведомление», а также дата, время и место его фактического составления;
  • базовый текст, содержащий просьбу о приходе на рабочее место и объяснение причины отсутствия;
  • подписи начальства и сотрудника.

Поскольку унифицированная форма подачи документа отсутствует, работодатель вправе разработать собственный бланк. Передача документа может быть осуществлена разными способами:

  • по почте РФ посредством заказного письма;
  • лично в руки через родственников/коллег;
  • с использованием телекоммуникационных сетей;
  • в электронной форме.

Сотрудник имеет два дня на предоставление ответа. Если этого не случилось, руководитель обязуется заняться повторной отправкой письма, пока повод неявки не будет выявлен.

Уведомление работнику об увольнении за прогулы

Увольнение работника за прогулы осуществляется на основании приказа

Закон не обязывает работодателя заранее предупреждать работника о том, что тот будет уволен, если речь идет о прогулах или другом грубом нарушении трудовой дисциплины. Но поскольку сначала начальник должен получить у своего сотрудника объяснения совершенному, он не может избавиться от прогульщика в тот же день, когда обнаружил нарушение – должно как минимум пройти двое суток. Причем за точку отсчета принимается тот день, когда стало известно о прогуле.

Таким образом, если служащий самовольно не появлялся на предприятии с пятого июня, а начальник узнал об этом только седьмого, раньше десятого числа он никого не сможет уволить.

Также следует соблюдать срок в тридцать дней, после которого избавляться от прогулявшего сотрудника станет поздно. То есть нельзя в мае уволить того, кто хорошо погулял в марте. Кроме того, стоит запомнить, что через полгода, если за это время не произошло еще каких-нибудь нарушений, предыдущая оплошность аннулируется, как будто и не было ничего.

Что же касается уведомления, то начальник увольняемого должен предупредить профсоюзный комитет организации о том, что намечается. При этом комитет не имеет права оспаривать эту процедуру или запрещать ее, если только в уставных документах предприятия не указано иное.

Правила составления приказа и образец

Оформление приказа об увольнении прогульщика не вызывает трудностей. Вместе с тем требует внимательности и скрупулезности. Не соблюдение сроков составления документов, небрежность и не внимательность могут стать причиной признания судебными органами увольнения не правомерным.

Приказ разрабатывается на типовом бланке. Его форма установлена постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике (от 05.01.2004 № 1). Кроме того, законодательством допускается самостоятельная разработка компаниями организациями соответствующей формы приказа.

При этом общими правилами оформления установлены следующие.

  1. Наличие буквенного кода «К» или «Л/С», подтверждающего принадлежность к приказам по личному составу.
  2. Дата издания приказа должна быть не ранее даты получения объяснительной от сотрудника, а при его не согласии — акта об отказе в предоставлении информации, но не позднее месяца с момента факта прогула.
  3. Указание фамилии, имени, отчества и полного наименования должности увольняемого, а также дат прекращения действия трудового договора и увольнения сотрудника.
  4. Обязательное указание причины увольнения сотрудника и правового основания (ссылка на подпункт «а» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса).
  5. Перечисление всех документов, которые составлены в связи с прогулом сотрудника (докладные записки непосредственных начальников увольняемого, его объяснительных и др.) и их реквизитов (наименования, номера и даты регистрации).
  6. Право подписи приказа предоставляется только руководителю компании или его заместителю в случае временного отсутствия и возложении на него соответствующих полномочий. Должна быть подпись увольняемого об ознакомлении с приказом или отметка кадрового органа о невозможности получения его подписи и (или) доведении требований приказа по техническим средствам (почте, телефону и т.д.).
  7. Наличие регистрационного номера в соответствии с порядковым номером журнала регистрации.

Остальные мероприятия увольнения сотрудника, в том числе соответствующие выплаты (например: компенсация за неиспользованный отпуск) проводятся в обычном порядке, установленным законодательством.

Следует учитывать, что если прогул был длительным, то в приказе должны быть учтены только те его даты, которые входят в 30-ти дневный срок, считая от даты издания приказа

Ранее допущенные прогулы приняты во внимание быть не могут

Данное видео о том, как правильно уволить сотрудника за прогулы.

Как правильно оформить

Факт прогула оформляется актом. Первым шагом в оформлении нарушения дисциплины является написание руководителем отдела/подразделения служебной/докладной записки о том, что сотрудник отсутствует на рабочем месте. Это делается в начале трудового дня, как только установлен факт, что в положенное время работник не вышел на работу.

Даже если сотрудник прибудет на работу до истечения 4 часов, опоздание фиксируется, так как оно тоже является дисциплинарным проступком и может повлиять на размер премии.

По факту записки работник, в чьи обязанности входит кадровый учет, составляет акт об отсутствии на рабочем месте.

В нем отражаются следующие аспекты:

  • дата и время составления;
  • место работы, которое должно совпадать с рабочим местом, указанным в трудовом договоре работника;
  • ФИО полностью, должность и структурное подразделение нарушителя дисциплины;
  • количество времени в часах и минутах, в которое сотрудник не присутствовал на рабочем месте;
  • причина, по которой сотрудник не вышел на работу (для заполнения этой части совершаются попытки связаться с работником и/или его ближайшим окружением; любая информация фиксируется в акте; если причина не названа или неуважительна, то продолжается процедура подготовки документов для вынесения дисциплинарного взыскания);
  • зафиксировать информацию должна комиссия в составе не менее трех человек, один из которых является председателем;
  • обязательно вносится строка для ознакомления с актом работника.

Комиссии и их состав назначаются приказом по организации на текущий календарный год. Состав комиссий разнится в зависимости от случая, который необходимо расследовать.

Акт печатается в одном экземпляре. Члены комиссии ставят подписи.

Следующий акт составляется через 4 часа после начала трудового дня/смены. Заключительный акт составляется в конце рабочего дня и им подтверждается отсутствие работника на протяжении всей смены или нормированного трудового дня.

Если работник не выходит на работу в последующие дни, акты составляются ежедневно, вечером, в конце рабочего дня.

Когда сотрудник выходит на работу, с него необходимо затребовать объяснительную о факте прогула (срок оформления — 2 дня) и под роспись ознакомить с актами. Если нарушитель дисциплины не предоставляет объяснительную записку, по этому поводу тоже оформляется акт.

При отказе сотрудника подписывать акт, на нем пишется дата и время, когда работнику давали документы для подписания, и ставят подпись двух коллег, присутствующих при процедуре ознакомления, под фразой «работник ФИО с актами ознакомлен, от подписи отказался».

Следующим этапом будет издание приказа о прогуле.

О том, как правильно наказать сотрудника за прогул, можно узнать из данного видео.

Порядок уведомления работника об увольнении за прогул

Проведения операции

Когда выявлен факт прогулов сотрудника, руководство должно хорошо обдумать решение об увольнении. Для начала нужно выяснить причину, по которой работник отсутствует на работе. Если нет веской причины на него можно наложить административное взыскание за несоблюдение трудовых обязательств.

В такой ситуации руководство должно ссылаться на статью 81, которая гласит о прекращении трудового договора по желанию нанимателя. Статья 193 говорит о правах, о взыскании и 172 статья ТК РФ указывает на разрыв договора в одностороннем порядке. При этом оформлять все нужно документально, а именно составить акт с подписями свидетелей, потребовать объяснительную за прогулы в случае отказа предоставляется извещение об увольнении.

Основание для сокращения

Послать по почте или передать в руки уведомление о сокращении сотрудника необходимо для того, чтобы не возникало спорных ситуаций. Для увольнения за прогулы имеются свои причины. К ним относятся:

  • Отсутствие сотрудника на рабочем месте более четырех часов.
  • Работник покидает рабочее место раньше установленного времени без предупреждения.
  • Сотрудник категорически отказывается отрабатывать.

Уважительный повод

Сокращение сотрудника за прогулы — это серьезный повод, который может перерасти в конфликт и именно поэтому перед тем, как принять такое серьезное решение, руководитель обязан в письменном виде потребовать объяснительную. В случае спорных ситуаций сотрудник имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или с иском в суд.

Составление акта

Документальное оформление запроса о прогулах составляется в двух экземплярах. Один должен быть отправлен провинившемуся работнику, а второй должен находиться на фирме. Он является подтверждением того, что акт действительно был составлен.

При оформлении акта необходимо указать полную информацию, например:

  • Название предприятия.
  • Соответствующие надписи.
  • Число, дата и адрес.
  • Текст письма, в котором указана просьба явиться на рабочее место и сообщить причину прогула.
  • Подпись работодателя.

После правильного составления необходимо предоставить этот акт свидетелям, где они должны поставить свою подпись.

Для того чтобы сотрудник был поставлен в известность, можно воспользоваться несколькими методами, например, отправить документ заказным письмом, передать через знакомых или отослать по электронной почте, если она имеется.

Неявка сотрудника

Главными действиями работодателя в период прогулов являются: ежедневное составление актов, отметки пропусков в табеле, а также сохранение копий отправленных уведомлений.

Если все эти условия соблюдены, во время судебного разбирательства суд примет сторону работодателя.

Далее в последний рабочий день сотруднику на руки выдается трудовая книжка с соответствующими записями, и выплачиваются расчетные средства. За то, что работник лично на руки получил трудовую книгу, он должен расписаться в книге учета. Если сотрудник не явился за получением трудовой книги, руководство пишет обращение с просьбой разрешить передать ее по почте.

Правила оформления документов

Как правило, после создания документа он заверяется у руководителя и предоставляется работнику в течение двух недель.

Но стоит помнить, что руководство предприятия не имеют право увольнять некоторых сотрудников, к ним относятся: беременные, матери-одиночки, единственные опекуны и женщины в декретном отпуске. Если такие работники имеются на фирме, перед тем как увольнять их, лучше всего запросить объяснительную за прогул, так как при обращении в суд он примет их сторону.

Что касается сотрудников иностранцев, то они не имеют никаких привилегий. И на них распространяются те же взыскания. Если увольнение все же состоялось, то наниматель обязан в течение пяти рабочих дней сообщить об этом в миграционную службу, центр занятости и в налоговую. Если работодатель проигнорировал эти правила, то на него могут наложить административный штраф.

Образец приказа об увольнении за прогул

Приказ об увольнении – сложный по своей структуре и главенствующий по степени значимости документ. Он в обязательном порядке должен включать следующие пункты:

  • Код: ОКПО или ОКУД.
  • Дата и номер приказа, а также дата расторжения трудового контракта.
  • ФИО работника, занимаемая им должность.
  • Причины для увольнения (прогул определяется пунктом «а» ст. 81 ТК).
  • Данные всех документов (объяснительных, накладных, актов), подтверждающих сам факт не явки на работу.
  • ФИО руководителя, должность.
  • Подписи работодателя и сотрудника.

Теперь вы знаете все нюансы увольнения по причине прогула. А нам остается пожелать вам хорошей работы и дружного, сплоченного, работоспособного коллектива.

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector