istio.com
Главная / Увольнения / Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск

Если работник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск. Конечно, при условии, что работник не захочет отгулять все неиспользованные отпуска непосредственно перед увольнением (такое право у него есть, если увольнение не связано с виновными действиями работника).

Расчет сотрудника при увольнении в отпуске

Самые важные моменты — расчет суммы отпускных и расчета дней отпуска при увольнении, поможет избежать ошибок. Воспользоваться им можно совершенно бесплатно.

Начисление зарплаты не должно составить труда, но вопрос как рассчитать отпуск при увольнении — сложнее, так как число дней может превышать базовую продолжительность.

Такое возможно из-за неиспользованных ранее или дополнительных дней. Чтобы не ошибиться, вначале необходимо определить общее время работы, которое дает право на получение ежегодного оплачиваемого отдыха (ст. 121 ТК РФ). При этом нужно учесть особенности предоставления дополнительных отпускных периодов: за работу с вредными условиями труда и т.п.

Затем нужно определить общее количество дней, которые причитаются за весь период работы у работодателя.

Если количество дней получается дробным, то число округляется в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).

Как работать с онлайн калькулятором компенсации пошаговая инструкция

Чтобы рассчитать денежную выплату за неиспользованный отпуск при увольнении, следует в форму онлайн калькулятора ввести ряд показателей:

  1. первое поле — общая сумма заработанных средств за последние год (12 мес. до момента увольнения), не следует суммировать те выплаты, которые были получены за дни отсутствия на рабочем месте (любые виды отпусков, командировка, больничный, отстранение от работы);
  2. второе поле — общее число полных месяцев, в течение которых сотрудник трудился в организации — месяц будет неполным, если в нем отработано менее 15-ти дней. Данное число месяцев — это стаж работы, дающий право на отпуск, считается с первого по последний день работы;
  3. третье поле онлайн калькулятора — количество дней ежегодного отдыха, которые работник уже использовал с начала рабочей деятельности по день увольнения;
  4. четвертое поле — день расторжения трудового договора, это поле можно не заполнять, тогда расчет компенсации неиспользованного отдыха будет проведен, исходя из введенных данных.
  5. количество фактически проработанных дней в каждом месяце последнего года — если работник каждый день ходил на работу, то ничего менять в этих полях онлайн калькулятора не нужно, если были пропуски в связи с болезнью, командировкой, отпуском (любой вид), то для таких месяцев нужно пометить число отработанных дней (из общего календарного числа дней отнять дни отсутствия на работе).

Далее следует нажать «рассчитать», калькулятор мгновенно онлайн выдаст результат расчета — в нижней строке будет сумма денежной компенсации, подлежащая выплате при увольнении за неиспользованный отпуск.

Что нужно знать в 2017 году

При расчете компенсации при увольнении с помощью представленного выше онлайн калькулятора следует знать:

  • за какой период проводится расчет — если отработано меньше года, то берется весь период трудовой деятельности, если отработано менее года, то берется 12 месяцев перед моментом увольнения (с 1-го по 31-е число); если увольнение приходится на 31 число, то этот месяц также включается в расчет, если на любое другое — то не включается (например, дата увольнения 30 сентября 2017 года, расчетный период с 1 окт. 2016г. по 30 сент. 2017г.; если дата увольнения 25 сентября 2017 года, расчетный период с 1 сент. 2016г. по 31 авг. 2017г.);
  • какие доходы нужно учитывать, какие нет — не включаются отпускные, пособия, командировочные выплаты, матпомощь, прочие выплаты компенсационного типа, не связанные с оплатой труда;
  • какой месяц считается отработанным полностью, какой нет — неполностью отработан месяц, если в нем есть отпуск, больничный, командировка, отстранение от трудовых обязанностей, если таких периодов не было, то месяц отработан полностью.

Эти знания помогут правильно провести расчет денежной компенсации отпуска при увольнении и верно заполнить форму онлайн калькулятора.

Существующие разновидности

Статья 77 ТК РФ содержит перечень случаев, когда договор расторгается. К самым распространенным относят:

  • по общему согласию сторон;
  • по воле работодателя;
  • по собственному желанию работника.

Список выплат, при прекращении отношений по инициативе работодателя больше, нежели по остальным причинам, потому что законом предусмотрен механизм предоставления гарантий лицам, которые не по собственному желанию лишаются работы.

Из-за растрат на предприятиях стараются уговорить сотрудника написать заявление об уходе добровольно.

Какие же платежи передаются при увольнении по инициативе работника:

  • заработок за отработанный в последнем месяце период (так же включаются премии, вознаграждения, прописанные в актах предприятия, надбавки за особые условия труда и прочие выплаты, которые ежемесячно уплачиваются рабочему);
  • компенсации за дни отгула, отпуска, которые не были использованы и другие не выплаченные суммы.

Средства начисляются даже в случае нарушения правил внутреннего трудового распорядка или дисциплинарного взыскания.

Не осуществление расчёта с сотрудником влечет наложение штрафных санкций на руководителя и организацию с обязательной выплатой задолженности и начисленной пени.

Если договор завершается по желанию работодателя, помимо вышеперечисленных сумм, уплачивается выходное пособие, которое законодатель относит к гарантийным компенсациям за утрату работы.

Согласно ст. 178 ТК РФ, уволенному полагается сумма в размере среднего заработка. Более того, она выплачивается и последующие месяцы до устройства на новую работу. Общий срок зачисления средств составляет 2 месяца. В некоторых случаях, в зависимости от обстоятельств разрыва трудового договора, этот период сокращается до 2-х недель или продляется до 3-х месяцев.

Размер пособия может быть выше, если условие прописано в коллективном договоре организации. В данном документе могут перечисляться отличительные от законных причин, когда сотруднику положены выплаты.

Когда договор прекращается по соглашению сторон, сотрудник может получить все вышеперечисленные суммы, в зависимости от результатов переговоров и окончательного компромиссного решения.

Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Если работник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск (). Конечно, при условии, что работник не захочет отгулять все неиспользованные отпуска непосредственно перед увольнением (такое право у него есть, если увольнение не связано с виновными действиями работника).

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет онлайн-калькулятор. Расчет количества календарных дней отпуска, за которые полагается компенсация при увольнении: Дата приема на работу Дата увольнения Основание увольнения ликвидация организации сокращение штата призыв в армию другое (в том числе увольнение по собственному желанию) Количество календарных дней отпуска, полагающихся работнику за полностью отработанный рабочий год 28 30 (например, работникам-инвалидам) 31 (например, несовершеннолетним, работникам с ненормированным рабочим днем) 35 (например, работникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) и/или опасными условиями труда 44 (например, работникам, трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера) 52 (например, работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера) другое Периоды, не включаемые в отпускной стаж

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются (ст. 121 ТК РФ):

  • время отсутствия на работе без уважительных причин
  • время отпусков по уходу за ребенком
  • время отпусков за свой счет свыше 14 календарных дней в течение рабочего года

Дата начала периода должна быть позже даты окончания предыдущего периода и не раньше даты приема на работу Дата окончания периода должна быть позже даты начала периода и не позже даты увольнения Неправильный формат даты периода ДОБАВИТЬ ПЕРИОД Количество дней отпуска, предоставленных работнику за все время работы в организации РАССЧИТАТЬ Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов.

Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации.

Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника.

Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле: Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.

Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более — данный месяц учитывается как целый. Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина — это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина — это 15 дней.

Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях.

К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев ().

Так вот, компенсация за неиспользованный отпуск этим работникам рассчитывается по той же формуле, что и работникам, которым отпуск предоставляется в календарных днях (см. формулу выше). Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе: Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника (). Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день.

Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет ():

  • от 30000 руб. до 50000 руб. — для юрлица-работодателя;
  • от 10000 руб. до 20000 руб. — для должностных лиц юрлица-работодателя;
  • от 1000 руб. до 5000 руб. — для ИП-работодателей.

Кстати, если компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплатит, но с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию — за задержку трудовых выплат (). Ее размер может рассчитать наш .

Такая компенсация облагается НДФЛ в полном объеме (). Налог с компенсации за неиспользованный отпуск работодатель должен перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты ().

В справке 2-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск отражается по коду доходов 2013 ().

Как правильно оформляется расчет при увольнении работника

Расчёт при увольнении — важный момент для обеих сторон, поэтому во избежание конфликтов и санкций нужно знать законные требования к процедуре.

Политика государства в сфере социально-трудовых отношений регулируются Трудовым Кодексом РФ. Данный законодательный акт содержит основные понятия, принципы отношений, возникающих между сторонами из трудового договора от его заключения до расторжения.

Причины прекращения трудовых отношений различаются в зависимости от того, какая сторона инициировала процесс. Этот факт влияет и на выплаты, которые полагаются сотруднику при увольнении.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Исполняем просьбу: .

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении состоит из 2-х частей. Первым делом требуется определить средний дневной заработок сотрудника, используя калькулятор , затем определяем количество дней, подлежащих оплате и конечную сумму при помощи этого калькулятора: Дата приема на работуОбновление. Обновление. Обновление. Дата увольненияОбновление.

Обновление. Обновление. Дата увольнения сотрудника считается последним днем выхода на работу. Это должен быть рабочий деньОтпускных дней за период работыКоличество дней отпуска за весь период работы.Исключенные дниКоличество дней пропущенных без уважительной причины, отпуска за свой счет в сумме превышающие 7 дней в год.Средняя зарплата за один деньОтпускных дней в годуПричина увольненияликвидация предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работ реорганизация организации или временная приостановка работ поступление на действительную военную службу командирование в установленном порядке в вуз, техникум, на подготовительное отделение при вузе или на курсы по подготовке в вуз переброска на другую работу по предложению органа труда или состоящей при нем комиссии выяснившаяся непригодность к работе По собственному желанию Точность вычисленияЗнаков после запятой: 3РассчитатьОтработано лет, месяцев, дней Отработано лет, месяцев (округлено согласно закону) Сумма компенсации Положенное количество дней отпуска за весь период Количество дней, подлежащих оплате save Сохранить share Поделиться extension Виджет Забавно, что документ, который до сих пор регулирует расчет компенсации был утвержден еще в СССР примерно 80 лет тому назад (Правила об очередных и дополнительных отпусках, утверждены Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.30 № 169). В документе можно встретить такие слова, как партийные и комсомольские организации, рабфаки и другие атрибуты счастливого советского времени.

За 80 лет документ оброс письмами и дополнениями ответственных ведомств, изучать которые я не смог себя заставить. Вместо этого была найдена замечательная статья, в которой подробно, на примерах, объясняется, как считать компенсацию при увольнении сотрудника.

Квинтэссенция данной статьи выражена в нашем калькуляторе. Желающих разобраться с теоретической базой отсылаю к нормативным документам и к оригиналу статьи .

Образец заполнения записки-расчета при увольнении в 2018 году

Лицевая сторона

Информацию на эту сторону вносит кадровый специалист на основании оформленного приказа на увольнение и личной карточки. Сначала нужно указать полное название компании, а в поле справа — ее код ОКПО, который внесен в справочник. Затем надо проставить дату, когда с работником было подписано трудовое соглашение и его номер.

Потом после наименования документа записывается присвоенный ему номер, а также дата, когда производится оформление.

Следом идут поля, в которых нужно указать сведения об увольняющемся работнике — его полные Ф.И.О., закрепленный за ним табельный номер, название подразделения, где он работал и его должность по штатному расписанию.

Следующая строка начинается со слов «Трудовой договор прекращен (работник уволен)». В ней нужно вычеркнуть ту часть, которая не является актуальной, и далее занести дату этого события.

После этого надо указать документ, на основании которого производится увольнение либо расторжение соглашения. Также здесь нужно проставить дату и номер оформленного ранее приказа на увольнение.

Следом бланк форма Т-61 включает в себя графы, в которых записывается число дней, положенных работнику для ежегодного отпуска, или же число дней, которые он взял вперед авансом.

Важно! Если работник взял дни авансом, то бухгалтеру необходимо будет вместо компенсации рассчитать сумму, которую работнику предстоит вернуть. Также необходимо обозначить период, за который будет производиться расчет

Также необходимо обозначить период, за который будет производиться расчет.

На этом заполнение лицевой стороны заканчивается. Кадровик должен еще раз проверить правильность отражения сведений, проставить свои данные и подпись.

Оборотная сторона

С этой стороны записка-расчёт при увольнении заполняется бухгалтером-расчетчиком. В первую очередь выполняется оформление раздела «Расчет оплаты отпуска» .

 

В левую таблицу построчно записываются данные о зарплате, которая была выплачена работнику за предыдущие 12 месяцев. В графу 1 нужно занести месяц, а в графу 2 — год, за который вносятся данные. В графе 3 проставляется соответствующая им сумма начислений.

Важно! В эту таблицу заносятся только те суммы, которые используются при расчете среднего заработка. Т.е

из общей суммы нужно убрать оплату за периоды отпуска, болезни, командировки и т. д.

Завершается заполнение таблицы подведением итога.

После этого нужно заполнить верхнюю правую таблицу. В ней необходимо указать количество дней (в графе 4 ), либо часов (в графе 5 ), во время которых работник выполнял свои обязанности в расчетном периоде. В графе 6 указывается средний заработок — общая сумма начислений делится на количество дней либо часов.

Затем нужно заполнить правую нижнюю таблицу. Здесь необходимо указать количество дней, которые не были использованы как отпуск ( графа 7 ), либо были взяты сотрудником авансом ( графа 8 ). В графу 9 заносится размер оплаты либо удержания за эти дни.

Последней заполняется таблица «Расчет выплат» . Сначала информация вносится в блок «Начислено», где в графах 10-12 проставляются различные начисления за текущий период. В графе 13 необходимо указать их общую сумму.

В разделе «Удержано» в графы 14-15 записывается информация по всем удержаниям, которые выполнены из зарплаты работника. Это может быть НДФЛ, алименты и т. д. Общий итог удержаний нужно указать в графе 16 .

Если на момент расчета за компанией есть долг по выплате зарплаты данному работнику, то его сумму нужно проставить в графе 17 . А если была допущена переплата в предыдущих периодах — то нужно указать ее размер в графе 18 . В графу 19 заносится общая сумма, которую работнику нужно выплатить на руки.

 

После этого идет строка «К выплате сумма» , в которой рассчитанная сумма к выдаче указывается сначала прописью буквами, а затем еще раз цифрами.

Дальше нужно указать информацию о платежной ведомости либо другом документе, которым произведена выплата расчета.

В заключение бухгалтер еще раз проверяет правильность заполнения своей стороны, указывает свои данные и ставит роспись.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году

В ст. 114 ТК РФ указано, что работодатель обязан отправлять в ежегодный отпуск всех служащих в организации.

За 1 год служащий может уйти в отгул, равный 28 дням. Такое число дней учитывают и при расчёте денежного возмещения за пропущенное время отгула.

Если сотрудник компании на протяжении 1 года не воспользовался отпуском, он получает компенсацию за 28 дней. Если он проработал меньше 1 года, то число дней отгула определяют в конкретной пропорции.

Например, работник организации пропустил 7 отгулов, продолжительность которых в совокупности равна 6 месяцев и 18 дней.

Число отпускных дней можно вычислить по формуле:

(28 : 12) * 7 = 16.31, где:

28 — число дней времени отгула за 1 календарный год;
7 – число месяцев отпускного времени.

При расчёте числа месяцев и округлении количества дней пользуются простым арифметическим правилом. Если прошло более 50% месяца, то округление делают до целого числа, менее – отбрасывают знаки после запятой.

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector