istio.com
Главная / Увольнения / Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении

Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении

Перед тем, как уволить работника и окончательно прекратить с ним трудовые отношения, работодатель обязан рассчитаться с ним по всем обязательствам. Важным пунктом в перечне этих обязательств выступает выплата отпускных — то есть компенсации за то количество дней отпуска, которое полагалось сотруднику по закону, но за время работы не было им использовано.

Чтобы правильно и законно провести процедуру увольнения, нужно знать, как рассчитывается компенсация и в каких случаях ее нужно платить. Для этого нужно изучить все тонкости трудового законодательства относительно предоставления отпусков.

Формула и пример расчета отпускных при увольнении

Примерный алгоритм расчета компенсации отпускных можно представить в следующем виде:

1. Определение периода для расчета отпуска (РП) — это будет количество отработанных месяцев того года, в котором сотрудник увольняется, но при этом имеет право на отпуск.

2. Определение суммы заработка (ОЗ) за весь год. В эту сумму входят следующие виды выплат:

  • сама заработная плата, которая начислялась за все это время;
  • разного рода доплаты и надбавки (например, за стаж);
  • выплаты и компенсации, связанные с условиями труда;
  • некоторые премии и вознаграждения.

В то же время в расчет не должны быть включены такие выплаты:

  • оплата больничного или декретного;
  • деньги, перечисленные за командировку или отпуск;
  • оплата выходных, которые сотрудник брал для ухода за ребенком-инвалидом.

3. Расчет суммы среднего заработка (СЗ) за один день. На этом этапе полученная выше сумма делится на среднее количество календарных дней (определяется как 12 месяцев, умноженных на 29,3 дня). Это число берется только в том случае, если расчетный период не прерывался — на больничный или длительный (больше двух недель) бесплатный отпуск.

4. Расчет точного количества дней отпуска (ОД) — как было показано на примере в предыдущем разделе.

5. Проведение подсчетов общей суммы отпускных (ОС). Итоговый этап — расчет всей суммы. Для этого цифра, полученная в пункте 4, умножается на цифру пункта 5.

Данный алгоритм будет более понятен при рассмотрении его на конкретном примере.

Рассмотрим пример расчета отпускных при увольнении в 2015 году. Допустим, сотрудник решил уволиться с 10 мая 2015 года. Расчетный период начинается с начала календарного года. Сумма ежемесячной зарплаты — 21 000 руб. премия — 15% от нее. Продолжительность отпуска — стандартная (то есть 28 дней). Все это время сотрудник отработал без перерывов. Тогда сумма отпускных составит:

  1. РП = 4 месяца (май не учитывается).
  2. ОЗ = 12 * 21 000 * 1,15 = 289 800 руб. Это будет суммарная зарплата и премия.
  3. СЗ = 289 800 / 12 / 29,3 = 824, 2 (руб./день).
  4. ОД = 4 /12 * 28 = 9,3 дня. В качестве альтернативного варианта можно 4 месяца умножить на 2,33 дня. Конечное число в итоге получится таким же — 9,3 дня.
  5. ОС = 824,2 * 9,3 = 7 592, 5 руб. Это и будет той суммой, которую получит сотрудник при увольнении.

Как рассчитывается больничный лист, читайте в нашем обзоре .

Как правильно рассчитать отпускные при увольнении работника

Перед тем, как уволить работника и окончательно прекратить с ним трудовые отношения, работодатель обязан рассчитаться с ним по всем обязательствам. Важным пунктом в перечне этих обязательств выступает выплата отпускных — то есть компенсации за то количество дней отпуска, которое полагалось сотруднику по закону, но за время работы не было им использовано.

Чтобы правильно и законно провести процедуру увольнения, нужно знать, как рассчитывается компенсация и в каких случаях ее нужно платить. Для этого нужно изучить все тонкости трудового законодательства относительно предоставления отпусков.

Индексация среднего заработка при повышении оклада

Если во время отпуска или перед его началом заработная плата сотрудника повышалась или понижалась, то для правильного расчета отпускных необходимо провести такую процедуру, как индексация. Ее суть заключается в том, что нужно рассчитать соответствующий коэффициент и умножить его на сумму зарплаты, которая использовалась при расчетах (с того момента, как произошло повышение).

Например, при изменении заработной платы с 27 500 до 31 000 коэффициент индексации составит:

Именно на это число нужно будет умножить размер заработной платы за тот период, что учитывался при расчете отпускных.

Итак, при увольнении сотрудника необходимо позаботиться о полном и своевременном расчете с ним за неиспользованные дни отдыха. При этом нужно помнить:

  • Продолжительность отпуска напрямую зависит от стажа работы в конкретной организации — до 11 месяцев работы можно получить только часть денег.
  • Размер компенсации определяется при помощи произведения количества неиспользованных дней отдыха и среднего дневного заработка.
  • В том случае, если право на отпуск было использовано в полном объеме, а рабочий год до конца не закончился, при увольнении с работника может быть удержана часть денег за эти дни.

Расчет средней заработной платы работника в организации Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Никогда не сталкивалась с моментом, о котором в конце статьи написано. Чтобы с работника удерживали часть денег, если он уже был в отпуске, а год не закончился. Чаще наоборот происходит — год заканчивается, а отпуск не использован. Скажите пожалуйста, это обязательная мера? Так по закону положено? Или работодатель сам определяет, высчитывать или нет деньги за использованный отпуск?

Действительно, часть денег может быть удержана при увольнении за те дни, которые сотрудник не отработал, а в очередной отпуск за них сходил. Часто бывает, что отпуск на предприятии или в организации сотрудники могут взять не в то время, когда прошел, например, ровно год со дня его трудоустройства. Бывает, что отпуск взят раньше, но количество предоставленных отпускных дней и компенсационная выплата предоставлены в полном объеме, как в том случае, если бы прошел полный отработанный период. Если в таком случае человек отгулял отпуск ранее положенного времени, и уволился, разницу, выплаченную в качестве «отпускных» за не отработанное время с него вычтут. Трудовой Кодекс, глава 19, Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

В том случае, когда работник увольняется до окончания того рабочего года, за который ему уже был предоставлен отпуск, у работодателя появляется право (но не обязанность) удержать часть оплаты этого отпуска, соответствующую неотработанным дням, за исключением случаев, когда удержание запрещено (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Как рассчитать отпускной стаж

Все расчеты ведутся в календарном исчислении. Год начинается с момента поступления на работу и подписания трудового договора. Неполные месяцы округляются по правилам арифметики:

  • меньше пятнадцати дней — месяц не засчитывается,
  • больше — округляется до одного месяца.

Отпускной стаж должен быть непрерывным на данном предприятии. При поступлении на новое рабочее место он обнуляется и зарабатывается снова. В расчет стажа входит всё время, когда за работником сохранялось место и средний заработок.

Например:

Карельский М.М. поступил на работу в ОАО «Вертолеты» 11 мая 2014 года. Увольняется 27 мая 2016 года.

Отпускной стаж считается с июня 2014 по май 2016 включительно. И на момент увольнения составит 20 месяцев.

Из непрерывного отпускного стажа исключают следующие периоды:

  • неоплачиваемый отпуск, составляющий более 14 дней за один год;
  • отпуск по уходу за детьми;
  • прогулы (без уважительных причин).

Например:

Галицина А.А. начала работать на заводе с 16 марта 2014 года, увольняется 16 марта 2016 года. В течение последнего рабочего года она брала отпуск (без сохранения заработной платы) несколько раз по семейным обстоятельствам на 6, 8 и 5 дней.

Сотрудница заработала 24 месяца отпускного стажа, но с исключенным периодом в 19 дней, он составит 23 месяца и 11 дней.

В случае когда работника увольняют за прогулы без уважительных причин, это время исключается из отпускного стажа.

Например:

Савицкая В.А. поступила на работу 22 апреля 2015 года. С 22 ноября того же года она не выходила на работу, уважительных причин нет. 22 декабря 2015 года ее уволили за отсутствие на рабочем месте.

Получается, отпускной стаж равняется семи месяцам, так как последний месяц до увольнения сотрудница отсутствовала.

Для более быстрого и точного расчета отпускного стажа и количества дней, за которые причитается компенсация, можно пользоваться специальным онлайн-калькулятором.

  1. В отдельные графы нужно ввести соответствующую информацию о датах приёма и увольнения, предоставленных отпусках, исключенных периодах отпускного стажа, зарплате, причине увольнения.
  2. Нажать на кнопку «Рассчитать».

В итоге получаем информацию о количестве дней, подлежащих компенсации и причитающейся сотруднику сумме выплат.

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*