istio.com
Главная / Увольнения / Расчет среднего заработка при увольнении

Расчет среднего заработка при увольнении

При расчете необходимо принимать во внимание несколько важных нюансов. Если работник отработал на рабочем месте менее двенадцати месяцев, то среднедневной заработок рассчитывается исходя из реально полученной зарплаты за выполнение своих обязанностей и количества выходов на работу

Конкретный пример расчета

Для примера рассчитаем средний дневной заработок работнику Иванову. Он увольняется 17.02.2017, значит, расчетным периодом для него будет 01.02.2016–31.01.2017. При этом с 6 по 13 апреля 2016 он был на больничном, а с 27 июня по 24 июля — в отпуске.

Выплаты за указанный период составили 300 000 рублей. Будучи на больничном, работник получил 9000 рублей, а отпускные составили 23 000 рублей. Также ему начислялись квартальные премии — в апреле 2016 (за первый квартал года) и в октябре 2016 (за третий квартал). Обе выплаты по 10 000 рублей.

В итоге общая сумма выплат (без отпускных и больничных):

300 000 + 10 000 × 2 = 320 000 руб.

Сумма отработанных дней (помогает посчитать производственный календарь) составила 222 дня.

Средний дневной заработок Иванова составит:

320 000 / 222 = 1441,44 руб.

Важно помнить, что согласно п. 18 Постановления № 922, среднемесячный заработок сотрудника, отработавшего полную норму рабочего времени, не может быть ниже федерального МРОТ

m.ppt.ru

Основополагающие правила и параметры расчёта среднего заработка при увольнении

К основным показателям, которые принимают участие в расчёте усреднённого заработка конкретного работника, относятся 3 параметра:

  • период, участвующий в расчёте (определён законодательными актами для каждого варианта);
  • суммарные выплаты, полученные работником в этот период (исключение — вычеты, а также суммы, которые не участвуют в расчёте СДЗ, расскажем об этом подробнее далее);
  • фиксированный коэффициент, который устанавливается Правительством РФ, определяющий усреднённое количество календарных дней в месяце, в 2018 году он составляет 29,3 (проверить можно по нормативному акту №55).

Выплаты, которые включаются в расчёт СДЗ

Итак, при расчёте усреднённого заработка в первую очередь нужно понимать, какие выплаты входят в расчётную часть среднедневного заработка, а какие учитывать нельзя.

Так, в учитываемые перечисления входит:

  1. Всё, что относится к заработной плате работника (оклад, тарифные ставки, другие вознаграждения за труд). Нужно учитывать, что входят в расчёт и неденежные выплаты (если такие выплаты были в определённый период), к примеру, когда работникам ЗП выдавалась продукцией, произведённой в компании (стоимость определяется на основании рыночной оценки и налоговой отчётности работодателя). Сюда же входят и гонорары за научно-исследовательскую работу и прочее.
  2. Начисленные премии (причём заметьте: именно начисленные, даже если они пока не были выплачены). Нюансы при периодичных выплатах премиальных:
    • Если премия выплачивается за месяц, то она берётся в полной сумме.
    • Если это выплаты за квартал или за год, в расчёт входит только тот период, который входит в СДЗ (год на момент увольнения).
  3. Региональные коэффициенты, определённые на законодательном уровне (за вредные условия труда, работу на Крайнем Севере, уральские и пр.), а также надбавки, зафиксированные в локальных актах предприятия компании (это может быть определённый стаж, отработанный на фирме, серьёзные периоды без бюллетеней и т. п.). Учитываются здесь и доплаты за непрерывный стаж, выслугу лет и т. п.

Что не должно входить в средний заработок

Есть и выплаты, перечисленные предприятием на счёт сотрудника, которые нельзя включать в сумму среднедневного заработка. Обоснование здесь одно — те суммы выплат, которые рассчитываются на основании того же СДЗ, не могут быть включены в этот расчёт, сюда нужно относить:

  1. Выплаченную ранее компенсацию за отпуск (в том числе административный) (смотри статью 114 ТК РФ).
  2. Пособия по листкам нетрудоспособности, которые были в расчётном периоде (в том числе по беременности и родам, по уходу за ребёнком, другим родственником, инвалидом и т. п.).
  3. Командировочные (статья 167 ТК РФ).
  4. Дотации на питание, ГСМ, связь, детский сад для ребёнка и пр.
  5. Материальная поддержка в определённых ситуациях (смерть близкого человека, свадьба и пр.). Либо компенсация путёвок для укрепления здоровья сотрудника.
  6. Оплата обучения или повышения квалификации.
  7. Законодательством определено, что в расчёт среднего заработка не должны входить выплаты, не связанные с оплатой трудовой деятельности (к примеру, стоимость подарков, премии к профессиональному празднику и пр.).
  8. Выплаты за периоды, когда человек не работал, но получал ЗП (например, простои, забастовки и пр.).

Все нюансы по исключаемым выплатам определены в пункте 5 упомянутого акта №922.

Этот же алгоритм применяется и при расчёте периодов для СДЗ. То есть если в определённый период сотрудник получал выплаты, суммы по которым не участвуют в вычислении суммарного заработка для усреднённого показателя, то и эти периоды считаются исключаемыми из расчёта среднего заработка работника.

Калькулятор расчет среднего заработка для компенсации при увольнении в 2018 году

При этом в расчет включаются как суммы за прошлые года, так и за текущий, и прочие виды премиальных выплат.Как рассчитать среднемесячный заработок специалиста при увольнении Величина среднего месячного заработка важна при прекращении ТД по причине ликвидации предприятия или же сокращения персонала. В соответствии со стат. 178 таким работникам полагается выходное пособие за два, а в отдельных случаях и за 3 мес. Как же рассчитать величину такой зарплаты? Как и при определении среднего заработка за день необходимо руководствоваться положениями стат.
139

Внимание

ТК. Это означает, что любое вычисление средних данных предполагает подсчет общего дохода, начисленного специалисту по факту, и времени выработки за предыдущие 12 мес

Формула имеет следующий вид: СМЗ = Совокупная зарплата / 12 мес. Иногда сотруднику требуется справка для органов соцзащиты для подтверждения уровня доходов.

Нюансы расчета

При расчете необходимо принимать во внимание несколько важных нюансов. Если работник отработал на рабочем месте менее двенадцати месяцев, то среднедневной заработок рассчитывается исходя из реально полученной зарплаты за выполнение своих обязанностей и количества выходов на работу

Получившуюся сумму необходимо разделить на количество дней, чтобы получить среднедневной заработок.

Если работник отработал на рабочем месте менее двенадцати месяцев, то среднедневной заработок рассчитывается исходя из реально полученной зарплаты за выполнение своих обязанностей и количества выходов на работу. Получившуюся сумму необходимо разделить на количество дней, чтобы получить среднедневной заработок.

Если работник отработал на рабочем месте меньше месяца (например, увольнение произошло во время испытательного срока), то реально полученная зарплата разделяется на количество выходов на работу.

В ситуации повышения зарплаты это должно учитываться при расчете среднедневного заработка. Для этого проводится индексация на коэффициент, рассчитываемая по формуле: коэффициент = повышенная зарплата / прежняя зарплата. При этом не индексируются премии и иные выплаты, которые прямо не связаны с заработной платой или по которым не установлена фиксированная зависимость от нее.

Имеет значение и момент повышения зарплаты. Если увеличение произошло в расчетный период, то индексируются те выплаты, которые были выплачены в данном расчетном периоде за предыдущие увеличению зарплаты месяцы. Если же увеличение было оформлено после расчетного периода, но до даты увольнения, индексации подвергаются все выплаты, начисленные в расчетном году.

Также существуют так называемые «исключаемые периоды». Это означает, что если работник по тем или иным причинам не присутствовал на работе, то при расчете к основной зарплате за исполнение трудовых обязанностей не плюсуются выплаты за время нетрудоспособности, когда, согласно законодательству, за сотрудником сохранялся средний заработок.

В расчетный период не могут быть включены следующие ситуации:

  • оплачиваемые дни по уходу за детьми-инвалидами;
  • невозможность выполнения сотрудником трудовых обязанностей по причине забастовок, в которых он лично не участвовал;
  • простои на рабочем месте не по вине работника;
  • выплаты пособий по болезни или в декретном отпуске;
  • иные случаи отсутствия на рабочем месте с сохранением заработной платы, согласно законодательству.

Количество дней в исключаемые периоды также не берется в расчет среднедневного заработка.

Выходные пособия и компенсации при увольнении

Иногда работодатели обязаны выплатить работнику при увольнении не только зарплату за отработанное в месяце увольнения время и компенсацию за неиспользованный отпуск, но и другие суммы.

Именно с их расчетом и порядком выплаты нередко возникают затруднения, поскольку ТК РФ не определяет точную процедуру ни их расчета, ни их выплаты.

А если вы сделаете что-то не так, возможны претензии со стороны работника и трудинспекции, если он туда пожалуется. Не избежать претензий и со стороны проверяющих, если неверный расчет этих выплат приведет к занижению облагаемой базы по налогу на прибыль, НДФЛ и взносов.

Законодательные нормы и понятие среднедневного заработка

Есть 2 базовых нормативных акта, которые регулируют правила и требования при расчёте компенсаций и прочих выплат при увольнении сотрудника:

  • Трудовой кодекс РФ, где в статье 139 установлен порядок применения, формулировка среднедневного заработка, а также перечень выплат, предусмотренных при увольнении;
  • Постановление Правительства РФ под номером 922 от 24.12.2007, где определён алгоритм расчётов, которые касаются среднедневного заработка за учётный период в различных правомочных вариантах.

Необходимость правильного исчисления усреднённого заработка обусловлена довольно широкой сферой применения этого расчёта:

  1. Так, средний дневной заработок (СДЗ) принимает непосредственное участие при увольнительных выплатах, когда рассчитывается:
    • Компенсационная сумма за неиспользованный отпуск.
    • А также сумма выходного пособия, когда оно предусмотрено на законодательном уровне при расторжении трудового контракта.
  2. Помимо сумм, которые выплачиваются при окончательном расчёте с увольняющимся, есть компенсации работающим сотрудникам, в расчёте которых присутствует показатель СДЗ:
    • Возмещение по отпускному периоду.
    • Пособия по больничным листам.
    • Командировочные.
    • Доплаты за труд в ночное время, сверхурочные.
    • Компенсация медицинского осмотра.
    • Компенсационные выплаты за дни, когда работник сдавал кровь в качестве донора.
    • Заработная плата трудящемуся в дни, когда предприятие простаивало (вне зависимости от причины простоя).
    • Возмещение, когда человек не выходит на работу при задержке оплаты за труд.
    • Перевод на другую должность, если это влечёт временное изменение суммы его оклада.

Заметим, что некорректные расчёты СДЗ могут спровоцировать спорные ситуации как в пользу работодателя, так и в пользу сотрудника. Но если предприятие довольно быстро может нивелировать свой просчёт в пользу работника, удержав переплаченную сумму из ближайшей заработной платы, то, обсчитавшись и «обидев» работника, наниматель нарушает правовые нормы, а это уже серьёзный факт, за который можно получить определённые штрафные санкции:

  • регулирующими органами этот факт может быть оценён как задержка зарплаты, а это чревато начислением процентов за каждый день просрока;
  • если служащий, обнаружив недостачу в оплате, обратится в инспекцию или в суд, на компанию, помимо штрафа и процентов, могут лечь затраты на пошлину, оплату адвоката истца, а также компенсацию морального ущерба;
  • когда погрешности в расчётах СДЗ будут обнаружены ФСС при выплатах по листам нетрудоспособности, это может быть расценено как обман фонда социального страхования, а отсюда может последовать отказ фонда от компенсации предприятию по уже выплаченному пособию.

Какой период использовать

Согласно п. 4 Постановления, при исчислении средней зарплаты берут данные за 12 месяцев до увольнения. Допустим, работник увольняется 30.10.2017. В таком случае расчеты следует вести на основании сведений за 01.10.2016–30.09.2017.

В то же время, согласно разъяснениям Роструда (Письмо от 22.07.2010 № 2184-6-1), используют и месяц увольнения, если последний рабочий день совпадает с последним днем месяца. Например, работника увольняют 30.11.2017, тогда учитывать доходы надо в период с 01.12.2016 по 30.11.2017.

Есть еще одно исключение: если в используемый по общим правилам расчетный период работник не трудился. Например, помощник бухгалтера Петрова ушла в отпуск по беременности в феврале 2018 г., а затем в отпуск по уходу за ребенком — в июле. В случае увольнения, к примеру, по сокращению штата, для подсчетов берут «рабочий» период продолжительностью также 12 месяцев (п. 6 Постановления). То есть Петровой среднюю зарплату следует считать, исходя из данных за февраль 2016 — январь 2018.

Увольнение из-за нарушений при заключении договора

Согласно данным мониторинга ОНФ, сегодня 28 % учителей живут крайне экономно – на ежедневные расходы хватает, а покупка одежды и другие затраты уже представляют проблему. «Крайне низкая оплата труда при огромной нагрузке, детей практически нет возможности лечить и кормить», «Низкий уровень дохода не дает возможности полноценно отдохнуть, купить книгу, постоянная экономия сужает кругозор практически до нуля», – говорят преподаватели.

В ОНФ отмечают, что такие заработные платы не соответствуют уровню, заявленному в Росстате. Но и эти деньги педагоги получают благодаря крайне высокой нагрузке. Учителям приходится вести по 28-30 уроков в неделю. Некоторые работают по совместительству методистом, библиотекарем, педагогом-психологом или социальным педагогом – сегодня это порядка 40 % преподавателей, на 10 % больше, чем в прошлом году.

Сотрудникам, уволенным в связи с нарушением порядка заключения трудового договора, которое исключает возможность продолжения работы, выходное пособие выплачивайте, только если это нарушение произошло по вине организации. Размер выходного пособия – средний заработок за месяц. Если же нарушение порядка было допущено по вине сотрудника, выходное пособие ему не выплачивайте. Об этом сказано в пункте 11 части 1 статьи 77 и части 3 статьи 84 Трудового кодекса РФ.

 

Как рассчитать компенсацию при увольнении если нет среднего заработка

При суммированном учете рабочего времени для расчета компенсации за неиспользованный отпуск также следуйте обычному порядку. То есть рассчитайте среднедневной, а не средний часовой заработок (п. 9 и 13 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Так действуйте, даже если человек отдыхал в дни, которые у сотрудников с поденным учетом считаются рабочими. В этом случае средний заработок рассчитайте в общеустановленном порядке.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Расчетный период отработан полностью

Водителю Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц.

Колесов написал заявление об увольнении в мае 2015 года. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Расчетный период для расчета компенсации – май 2014 года – апрель 2015 года.

Оклад Колесова – 12 000 руб. По итогам учетного периода у него есть часы переработки (сверхурочная работа).

Месяц расчетного периода Количество рабочих часов в расчетном периоде по производственному календарю Количество фактически отработанных часов в расчетном периоде (с учетом сверхурочных) Среднемесячное число календарных дней Зарплата,руб. Доплата за сверхурочную работу,руб. Зарплата всего,руб.
2014 год
Май 143 146 29,3 12 000 300 12 300
Июнь 151 160 29,3 12 000 900 12 900
Июль 184 185 29,3 12 000 100 12 100
Август 176 183 29,3 12 000 700 12 700
Сентябрь 168 169 29,3 12 000 100 12 100
Октябрь 184 186 29,3 12 000 200 12 200
Ноябрь 160 176 29,3 12 000 1600 13 600
Декабрь 175 190 29,3 12 000 1500 13 500
2015 год
Январь 136 155 29,3 12 000 1900 13 900
Февраль 159 169 29,3 12 000 1000 13 000
Март 159 173 29,3 12 000 1400 13 400
Апрель 175 191 29,3 12 000 1600 13 600
Итого 1970 2095 144 000 11 300 155 300

Бухгалтер рассчитал средний дневной заработок сотрудника так:155 300 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 442 руб./дн.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. Расчетный период отработан не полностью

Расчетный период для расчета компенсации – май 2014 – апрель 2015 года. Его Колесов отработал не полностью. С 19 по 30 ноября 2014 года сотрудник болел.

Оклад Колесова – 12 000 руб. В расчетном периоде Колесову было начислено (исключая больничное пособие) 139 200 руб.

Бухгалтер рассчитал средний дневной заработок сотрудника так.

11 месяцев из расчетного периода (с мая по октябрь 2014 года и с декабря 2014 года по апрель 2015 года) Колесов отработал полностью. В расчет среднего дневного заработка бухгалтер включил среднемесячное количество календарных дней – 322,3 дня (29,3 дн./мес. × 11 мес.).

В ноябре 2014 года в расчет бухгалтер включил 17,6 дня (29,3 дн./мес. : 30 дн. × 18 дн.).

Средний дневной заработок Колесова составил:139 200 руб. : (322,3 дн.  17,6 дн.) = 410 руб./дн.

Внимание

Коэффициент высчитывается путем деления нового оклада (тарифной ставки) на старый оклад (тарифную ставку). Пример: Сотрудник уходит в отпуск с 11 февраля 2013 года. Расчетный период 1 февраля 2012 года — 31 января 2013 года.

Как бухгалтеру рассчитать этот показатель, узнаете из статьи. Работодатель должен выдать справку о средней заработной плате (далее — справка) для определения размера пособия по безработице не позднее трех рабочих дней с даты обращения безработного (ст.В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному. 7.

В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка. 8.

Для чего нужно знать средний дневной заработок При увольнении служащего с предприятия по любой причине СДЗ необходимо знать, чтобы:

  • реализовать его право на выходное пособие;
  • выплатить полагающуюся компенсацию за отпуск, которым он не успел воспользоваться;
  • начислить заработок при сокращении штата или закрытии фирмы;
  • составить отчётность для Службы занятости.

Средний заработок для расчёта пособия по безработице

Если человек после увольнения встаёт на учёт в службе занятости, ему будет необходима справка, в расчёте которой также участвует среднедневной заработок. Заметим сразу, что унифицированной формы такой справки нет. Как правило, каждый регион устанавливает свою форму, поэтому работодателю или уволенному сотруднику лучше запросить образец справки в центре.

Но если стандартизированной формы нет, то формула расчёта узаконена отдельным Постановлением Минтруда под номером 62, который регламентирует порядок исчисления усреднённого заработка для вычисления размера пособия по безработице, а также стипендиальных выплат на период профподготовки (когда человек направляется на переквалификацию службой занятости населения).

Пример бланка справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице

Согласно вышеуказанному нормативному акту, в расчёт должны быть включены все предусмотренные законодательством суммы по выплатам за труд. Исключаемые суммы вознаграждений и дотаций также остаются стандартными (всё, где участвует СДЗ).

А вот период расчёта берётся определённый — только 3 финальные календарные месяцы трудоустройства (с первого по первое число). К примеру, трудовой договор с работником был расторгнут 26 октября 2018 года, соответственно, расчётный период, который будет фигурировать в справке будет с 1 июля 2018 по 30 сентября 2018.

Отметим один вариант, когда работник уходит в последний день месяца (возьмём 31 октября 2018). В этом варианте работодатель имеет право включить в расчёт этот крайний месяц увольнения, но допускается это делать только тогда, когда показатель среднего заработка будет выше, чем при расчёте за 3 предыдущих месяца. Установлен этот регламент Постановлением Верховного Суда РФ от 08.06.2006 №КАС06–151.

Формула расчёта среднего заработка для центра занятости основывается на среднем дневном заработке. Причём берётся сумма всех принимаемых к расчёту выплат, полученных уволенным, которая делится на количество отработанных в периоде дней. Всё это умножается на число дней в расчётном периоде и делится на 3 месяца. Результат — средний заработок человека за 3 последних месяца работы.

Формула расчёта среднего заработка для спрвки ЦЗН выглядит так

Возьмём пример:

  • трудовой контракт с работником был расторгнут 26 октября 2018 года, причём в расчётный период с 1 июля 2018 по 30 сентября 2018 у него был больничный с 3 по 12 сентября;
  • соответственно, отработал человек за данный период 22+23+12=57 рабочих дней, при этом всего в периоде было 65 рабочих дней;
  • за этот период ему было начислено — в июле 30 000 ₽, в августе 30 000 ₽, в сентябре 24 000 ₽ зарплаты и 4 000 ₽ по листу нетрудоспособности;
  • в расчёт среднего заработка входит только 84 000 ₽ (30 000 ₽+30 000 ₽+24 000 ₽, без б/листа);
  • среднее число рабочих дней за период составит = 65/3= 21,7;
  • средний показатель по заработку = 84 000 ₽ / 57 х 21,7 = 31 978,95 ₽.

Эта цифра и указывается в справке (цифрой и прописью).

Расчёт и компенсация за неотгулянный отпуск при прекращении трудовых отношений с работником, а также выплата выходного пособия в предусмотренных законодательством вариантах, — прямая обязанность для нанимателя. Расчёт таких итоговых выплат необходимо проводить с учётом специфики определения показателя среднедневного заработка и количества дней в расчётном периоде. Также участвует СДЗ и в подготовке справки для службы занятости для определения размера пособия для уволенного человека. Поэтому должностное лицо, занимающееся расчётом при увольнении должно в полной мере владеть информацией по этому показателю и знать все нюансы.

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*