istio.com
Главная / Увольнения / Увольнение главного бухгалтера с занимаемой должности

Увольнение главного бухгалтера с занимаемой должности

Многих руководителей волнует вопрос о том,сколько должен отрабатывать главный бухгалтер, ведь чтобы привести все бухгалтерские дела в порядок зачастую нужно больше 2 недель.

Чтобы обязать главного бухгалтера отрабатывать 3, 4 недели и больше перед увольнением некоторые руководители включают в трудовой договор обязательное условие об этом.

Особенности процесса

Собственно, никаких особых отличий тут нет. Расторгнуть договор с главным финансистом компании возможно как по собственному желанию (ст.80 ТК), так и по инициативе руководства. Точно так же, как и все остальные работники, главбух, намереваясь сменить работу, предупреждает руководителя компании не менее, чем за четырнадцать дней до предполагаемого ухода. Это подразумевает отработку при увольнении главного бухгалтера по собственному желанию.

В случае, если было подписано соглашение, то уволить финансиста можно не ранее истечения срока предупреждения, предусмотренного соглашением. За остаточное время работы главный бухгалтер передает свои дела – отчетность, годовой баланс и т.д. Наниматель не имеет права чинить ему в этом препятствия, равно как и задерживать человека после отработки им положенного срока, в противном случае ему может грозить ответственность за нарушение норм трудового законодательства (ст.5.27 КоАП).

Более того, суд может обязать предпринимателя выплатить и моральный ущерб, если окажется, что подобное самодурство не прошло для работника даром и он например, не смог устроиться на новое место.

Несколько иначе обстоит дело, если инициатором прекращения сотрудничества становится сам наниматель. Причины могут быть следующими:

прогул (отсутствие в течение рабочего дня на протяжении минимум четырех часов подряд);
разглашение коммерческой тайны или персональных сведений (следует иметь в виду, что если в бухгалтерские документы заглянул чужой глаз, то такие сведения не считаются коммерческой тайной или персональными данными, речь здесь скорее идет о небрежности);
утрата доверия;
нарушение норм охраны труда – если такой поступок повлек или мог повлечь угрозу здоровью или даже жизни для других работников;
хищение на рабочем месте, растраты (основанием для этого может быть только приговор суда!);
смена наименования организации;
единоразовое грубое нарушение должностной инструкции;
непрохождение аттестации (то есть несоответствие занимаемой должности);
ликвидация компании;
сокращение штата;
принятие решения, повлекшего неблагоприятные последствия для фирмы (п. 9 ст.81 ТК);
систематические нарушения трудовой дисциплины (например, несколько замечаний или выговоров п. 5 ст. 81 ТК);
сменился собственник имущества компании (п. 4 ст. 81 ТК);
финансист пришел на работу в пьяном виде или «под веществами»;
имеются серьезные противопоказания по здоровью (медицинское заключение);
требования контролирующих органов;
поступок, противоречащий служебной этике и нормам морали при воспитательной работе.

Новый собственник имущества организации может уволить прежнего финансиста в течение трех месяцев после получения им документов об утвержденном собственническом праве.

В день увольнения финансисту выдается на руки расчет. Собственно, тут тоже никаких отличий от других работников нет – это зарплата, компенсации за неотгулянные отпуска и выходное пособие (ст.178 ТК).

Как проходит передача дел новому главбуху

Прежде чем уволиться, как мы уже сказали, бухгалтер должен передать текущие дела. Весь процесс выглядит следующим образом:

 

Руководитель издает приказ о передаче дел. В нем нужно указать сроки проведения работ, необходимые действия, которые должен выполнить бухгалтер, указание лица, на которого будет осуществлен перевод дел. Также в приказе стоит указать необходимость проведения инвентаризации, проверки работы главбуха специально созданной комиссией.

Осуществляется инвентаризации, проверяется работа специалиста. Если все закончится успешно, можно передавать дела новому сотруднику. А вот при появлении недочетов главбуху, скорее всего, будет вынесено предписание о приведении дел в порядок.
Главбух должен встретиться с новым специалистом, описывает свою работу, передает документы и отчеты, рассказывает про ведение дел на предприятии.
Последний шаг – составление акта передачи, где должен быть прописан список передаваемых новому бухгалтеру дел.

Давайте подробнее рассмотрим вопрос составления акта. Его структура будет следующей:

  1. Место составления документа, его дата. Например: «г. Санкт-Петербург, 15 мая 2017 года». Также рекомендуется указать название документа – в нашем случае это «Акт приема-передачи документов».
  2. Информация о передающей (увольняющийся специалист) и принимающей стороне. Например: «В соответствии с данным актом главный бухгалтер ООО «Тамогавк» Петров Николай Сергеевич передал, а сотрудник Николаева Анна Васильевна приняла документы, отнесенные к разделу «Бухгалтерия».
  3. Указывается список документов, при этом названия должны быть полными. Если нужно, прописываются примечания – например, «копия» и т.д. Также нужно обязательно прописать количество листов и экземпляров документов.

Принимающая сторона должна обязательно точно изучить все документы, сделав соответствующую запись в акте: «Переданные документы проверены, у сторон нет претензий». Окончательно документ подписывается двумя сторонами.

Алгоритм увольнения

По инициативе работника:

  • За 14 дней (можно больше, например, за 20, 40 дней и т. д.) до увольнения в адрес работодателя направляется заявление, в котором работник просит освободить его от занимаемой должности;
  • Заявление регистрируется секретарем организации и направляется работодателю;
  • Работодатель издает с даты, указанной в заявлении, а также приказ, в соответствии с которым на главного бухгалтера накладывается обязанность передать дела другому лицу. В приказе прописывается порядок передачи дел и сдачи необходимых отчетов, в том числе кому будут переданы дела;
  • Главный бухгалтер передает документы;
  • После того как прием дел ответственным лицом окончен, в последний день работы совершаются все финансовые расчеты, выдается трудовая книжка.

Выход на пенсию:

Работодателю стоит помнить, что главный бухгалтер, достигший пенсионного возраста, может расторгнуть трудовой договор без обязательной двухнедельной отработки

На практике это означает, что финансовая деятельность организации может в любой момент остаться без жизненно важного бухгалтерского сопровождения

По инициативе работодателя:

  • При нарушении работником должностных обязанностей, появлении в состоянии опьянения на рабочем месте и по иным основаниям проводится служебное расследование комиссией, сформированной работодателем. Подготавливается акт, подтверждающий вину работника;
  • Издается приказ об увольнении на дату, выбранную работодателем;
  • Работник знакомится с приказом, ему выдается трудовая книжка и совершаются необходимые расчеты.

По соглашению сторон:

  • Работодатель и главный бухгалтер обговаривают вместе условия и порядок увольнения, подписывают дополнительное соглашение, в котором оговоренные условия будут закреплены и должны быть выполнены в процессе увольнения;
  • Стороны выполняют свои обязанности в соответствии с соглашением, после чего работник увольняется с работы в соответствии с приказом.

В связи с непредвиденными обстоятельствами:

  • Независимо от обстоятельств, которые стороны трудового договора не могли предвидеть – работодатель издает приказ об увольнении работника, ссылаясь на эти обстоятельства;
  • После издания приказа работник подлежит увольнению.

Условие об обязательной отработке:

Многих руководителей волнует вопрос о том,сколько должен отрабатывать главный бухгалтер, ведь чтобы привести все бухгалтерские дела в порядок зачастую нужно больше 2 недель.

Чтобы обязать главного бухгалтера отрабатывать 3, 4 недели и больше перед увольнением некоторые руководители включают в трудовой договор обязательное условие об этом.

Как уволить главного бухгалтера по собственному желанию

Работодатель по своей инициативе вправе уволить главбуха по тем же основаниям, по которым он может уволить любого другого работника в своей организации. К примеру, за однократное грубое нарушение главным бухгалтером трудовых обязанностей (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Кроме того, именно с главбухом (и некоторыми другими сотрудниками, занимающими руководящие позиции) могут расторгнуть трудовой договор за принятие необоснованного решения, повлекшего нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Вместе с тем, руководителя, его заместителя и главного бухгалтера могут уволить и в отсутствие каких-либо виновных действий с их стороны. А именно при смене собственника имущества организации (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). При этом под сменой собственника понимается переход имущества компании в целом от одного лица к другому. Примером такого перехода может служить приватизация, когда государственное или муниципальное имущество становится собственностью юридических или физических лиц.

А вот при изменении состава участников общества (акционеров) уволить руководство или главбуха по данному основанию нельзя. Поскольку при таких обстоятельствах собственником имущества, как и ранее, остается само общество. То есть смены собственника как такового не происходит (п. 32 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2). Также нельзя уволить указанных работников при реорганизации компании (ст. 75 ТК РФ).

Руководителя, его заместителя и главбуха могут уволить в течение 3 месяцев с того момента, как у нового собственника имущества фирмы появилось это право собственности (ст. 75 ТК РФ). И в данном случае у работодателя нет обязанности предварительно уведомлять указанных лиц о грядущем увольнении.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про увольнение главного бухгалтера и передачу дел.

Сегодня вы узнаете:

  1. Особенности увольнения главного бухгалтера;
  2. Как освободить бухгалтерского работника от занимаемой должности;
  3. Как составить акт передачи дел + образец для скачивания.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию и отработка

В бытовом общении имеет место мнение, что после подачи заявления об увольнении по собственной инициативе сотрудник непременно должен отработать 2 недели. Однако в законодательных нормах по этому вопросу заложен совсем другой смысл.

Согласно ст. 80 ТК РФ работник обязан подать заявление о прекращении трудовых отношений с работодателем не позже 2 недель до наступления желаемой даты расторжения трудового договора. То есть речь идет не об отработке, а о заблаговременном предупреждении руководства о своих намерениях. Поэтому логично, что объявивший о своем желании работник продолжает выполнять свои трудовые обязанности еще некоторое время. Таким образом, обязанность работника в данном случае — сообщить об увольнении за 14 дней. У работодателя же есть право уволить его и ранее истечения 2-недельного срока (по согласованию с сотрудником).

При этом в указанном правиле есть и несколько исключений:

  1. Если увольнение обуславливается неосуществимостью продолжения трудовой деятельности:
    • в связи с поступлением в образовательное учреждение,
    • выходом на пенсию,
    • переводом супруга на работу за границу или новое место службы,
    • иными уважительными причинами,

на работодателя накладывается обязанность уволить сотрудника в тот день, который указан им в заявлении (ст. 80 ТК РФ, п. 22 «б9raquo; постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Отсчет времени, за которое необходимо предупредить руководство компании об увольнении, начинается со следующего после получения дирекцией соответствующего заявления от работника дня.

Работу главбуха сопровождает большое количество важной документации, которую следует передать при увольнении. Нужно отметить, что обязанности сдавать дела при расторжении трудовых отношений законодательство на главных бухгалтеров не накладывает, однако такую процедуру целесообразно провести в интересах в первую очередь именно увольняющегося специалиста, чтобы избежать впоследствии голословных претензий

Порядок передачи документации каждая организация должна разработать самостоятельно, установив максимально удобную систему. Необходимо лишь учитывать, что прием и передача дел должны произойти до ухода из организации увольняющегося главного бухгалтера.

Оформлять сдачу документации следует актом приема-передачи, который нужно составить в числе экземпляров, равном числу заинтересованных сторон (к примеру, по экземпляру для увольняющегося главбуха, нового сотрудника и отчетности организации). Передать необходимо все документы, за ведение которых отвечает главный бухгалтер. Причем касается это документов за период не менее 5 лет, так как именно столько должна храниться бухгалтерская документация в организации (ст. 29 федерального закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Процедуру сдачи дел главным бухгалтером при увольнении может сопровождать и инвентаризация, если:

  • такой порядок установлен работодателем (п. 3 ст. 11 закона № 402-ФЗ);
  • главбух является материально ответственным лицом (ст. 243 ТК РФ).

Как уйти с работы ранее двухнедельного срока

Здесь нужно в любом из случаев договариваться. Хорошие отношения с боссом (а также отсутствие нареканий в плане трудовой дисциплины) будут играть главную роль. В таком случае будет иметь место прекращение сотрудничества по соглашению сторон – потому что только этот вариант подразумевает добровольный уход из организации без пресловутой двухнедельной отработки. Например, требуется ехать к тяжелобольному родственнику, мужа направляют на новое место службы.

Например:

Генеральному директору ООО «Прима-стандарт»

Иванову И. И.

от главного бухгалтера Федоровой Т. П.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 2

Довожу до Вашего сведения, что мой муж получил долгосрочный контракт по работе в Берлине и в связи с этим я не могу продолжать работу в ООО «Прима -Стандарт» с 01 июля 2017 года, равно как и не имею двух недель для отработки.

Прошу вас уволить меня по соглашению сторон.

С уважением

Федорова Татьяна Петровна (подпись)

30 июля 2017 года.

После этого составляется упомянутое соглашение. Его нужно изучить со всей тщательностью – вполне может оказаться, что наниматель пообещал одно, а на поверку выйдет другое. Если обнаружили (особенно, что касается даты увольнения, вы же не хотите быть уволенным за прогул и чтобы ваша трудовая книжка украсилась соответствующей нотой), требуйте переписать текст документа.Скачать образец соглашения об увольнении по соглашению сторон без отработки

Так что в общем смысле увольнение главного бухгалтера ничем особенным не отличается. Разве что ответственности у него больше, чем у рядового специалиста, не имеющего отношения к финансовому обороту фирмы, а значит, и поводов для прекращения сотрудничества может быть больше.

Порядок увольнения главного бухгалтера и передачи дел акт и приказ

Расторжение трудового соглашения с главным бухгалтером — стандартная процедура. Но при этом увольнение человека, состоящего на руководящей должности и к тому же обладающего особым материально ответственным статусом, имеет некоторые особенности и тонкости. Отметим сразу, что руководитель бухгалтерского отдела фактически является вторым человеком на предприятии, особенно в части взаимодействия с фискальным регулятором и другими контролёрами бизнеса. Чаще всего в руках этого должностного лица находятся денежные средства компании, касса, а также правоустанавливающие документы и внешняя отчётность перед контролирующими органами. Поэтому увольнение главного бухгалтера, как правило, становится для организации серьёзным испытанием. Но если заранее грамотно подготовиться к тому, что любой человек даже самый нужный может в любой момент покинуть компанию, то процедура ухода становится не такой болезненной. Особенности прекращения трудового контракта с главным бухгалтером заключаются в следующих моментах:.

Санкции в отношении главбуха какое может быть наказание

Если при проведении проверки будет выявлен ущерб, нанесенный действия главного бухгалтера, то согласно статье 238 ТК РФ, руководство предприятия может потребовать возместить ущерб. Такие санкции, например, могут быть применены, если налоговая наложила на компанию штраф при неверном составлении документов. В таком случае обычно предъявляются регрессные требования – то есть, руководитель может взыскивать с главного бухгалтера, его заработка. Правда, величина возмещения не может превышать среднемесячную зарплату сотрудника. Также к специалисту могут применять и административное наказание.

Однако самые строгие санкции предусмотрены Уголовным кодексом. Как сказано в статье 199 УК РФ, главбуху могут запретить занимать данную должность в течение следующих пяти лет, но также в некоторых случаях предусмотрен арест или заключение. Чаще всего последний вид наказания применяется в случае выявления фактов уклонения от уплаты налогов при подаче ложных сведений, например.

Правда, уголовное наказание наступает только в случае, если сотрудник совершил деяния в крупном размере – при сумме свыше 100 тысяч рублей. В УК РФ есть и другие статьи, когда главбуха могут привлечь к ответственности. Например, при злоупотреблении полномочиями, халатного поведения, обмана, что повлекло за собой причинение вреда компании.

В нашем материале мы рассмотрим пошаговый процесс увольнения при ликвидации организации.

Здесь мы подробно рассмотрим, как проходит увольнение при переезде сотрудника.

Если человек не соответствует занимаемой должности, руководитель может его уволить. Тут вы узнаете все нюансы такого процесса.

Увольнения бухгалтера – достаточно сложный процесс как для самого сотрудника, так и для руководства. В связи с тем, что в нормативной документации не закреплен порядок проведения работ, на практике может появиться немало нюансов и сложностей. Чаще всего такие вопросы связаны с проведением проверок о состоянии дел компании – тут все зависит от порядочности и профессионализма старого работника. Многое также зависит от причины увольнения – процесс подачи заявления, само увольнение.

Следует помнить, что на главном бухгалтере лежит большая ответственность, есть обязанности, в том числе по ведению документооборота, приведения документов в порядок. Не только для облегчения жизни новому специалисту, но и для минимизации проблем с руководством.

Если в компании работает грамотный и профессиональный юрист, ему не составит особой сложности найти причину ущерба и доказать вину сотрудника. Лучше не доводить дело до суда – это выльется и во временные, и в материальные затраты.

Если на предприятие пришел новый главный бухгалтер, целесообразнее установить с ним нормальные отношения, что позволит быстро передать дела и уволиться со спокойным сердцем.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Увольнение главбуха по инициативе работодателя

На вопрос: «По какой статье можно уволить главного бухгалтера?» ответ достаточно простой. У работодателя могут быть определенные основания для увольнения главбуха если:

  • – право собственности на достояние организации переходит к другому лицу (4 пункт 81 статьи ТК РФ). В этой ситуации новый собственник вправе расторгнуть трудовой контракт с главбухом лишь в течение трех месяцев с момента перехода права на собственность. Уволенному выплачивается обязательная компенсация, которая составляет размер равный трем среднемесячным заработным платам;
  • – увольнение главбуха по п. 5 ст. 81 ТК РФ – его не одноразовое неисполнение трудовых обязательств без уважительной на то причины при наличии дисциплинарных взысканий. Когда у главного бухгалтера много дисциплинарных взысканий (выговоры), то его увольнение не будет проблемой;
  • – увольнение главного бухгалтера по п. 9 ст. 81 ТК РФ – принятие безосновательного решения, которое повлекло за собой нарушение целостности и сохранности имущества, его неправомерное использование или другой ущерб предприятию. Когда работодатель хочет уволить главного бухгалтера по ст. 81 п. 9, он должен доказать вину главбуха, аргументировать необоснованное решение, принятое именно им, которое привело к достаточно неприятным последствиям. В ином случае увольняемый сотрудник имеет полное право на обращение в суд и оспаривание формулировки увольнения. В результате предприятию, возможно, придется восстановить бывшего работника в должности и выплатить компенсацию за вынужденный прогул;
  • – ликвидация предприятия либо завершение деятельности индивидуальным предпринимателем;
  • – сокращение штата сотрудников организации или индивидуального предпринимателя. В общих случаях, увольнение главбуха в связи с сокращением штатов является невозможным. Всегда будет нужен сотрудник, который сможет всё учитывать и начислять налоги. Но бывают случаи, когда в маленьких организациях руководитель обязуется вести учет, тогда главбуха действительно можно сократить из организации.
  • – несоответствие занимаемой должности из-за недостаточной квалификации, которая подтверждена результатами прошедшей аттестации на фирме;
  • – смена собственником имени организации;
  • – одноразовое грубое нарушение главбухом трудовых обязательств:
  • – прогул в течение всего рабочего дня, отсутствие на работе более четырех часов подряд на период рабочего дня, не имея на то уважительных причин;
  • – совершение хищения на месте работы чужого имущества, умышленное его уничтожение, повреждение, растраты, которые установленные приговором суда или постановлением судьи, что вступили в законную силу;
  • – нарушение предписания охраны труда в ситуации, если оно повлекло за собой тяжелые последствия или создавало угрозу их наступления;
  • – совершение виновных действий сотрудником, который обслуживает денежные либо товарные ценности, если они становятся основанием для скорой утраты доверия со стороны нанимателя;
  • – совершение работником аморального проступка при выполнении им воспитательной функции;
  • – представление руководству ложных документов при подписании трудового соглашения;
  • – разглашение тайны, которая охраняется законом (коммерческая, государственная, служебная), которая стала известной сотруднику при исполнении трудовых обязательств, также разглашение личных данных рабочих организации. Но в этом случае руководителю стоит правильно оценивать происходящую ситуацию. Действующим законодательством указано, что коммерческая тайна это точно не информация, которая может содержаться в учредительных документах юридического лица, документах о платежеспособности организации, налоговой отчетности (отчет про убытки, прибыль), и поэтому передачу кому-то таких сведений не следует рассматривать как разглашение коммерческой тайны.

Также главбух может быть уволен (ст. 76 ТК РФ) если:

  • он заявился на работу в состоянии наркотического, алкогольного либо токсического опьянения;
  • сотрудник организации получил медицинское заключение относительно того, что данная работа ему противопоказана;
  • согласно требованиям должностных лиц государственных органов.

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.