istio.com
Главная / Увольнения / Как оформить увольнение по соглашению сторон

Как оформить увольнение по соглашению сторон

Собственное желание или соглашение? Выбирая один из этих способов, стоит принять во внимание главные отличия:

  • при уходе по своему желанию необходимо предупредить о нем за 2 недели, соглашение к отработке не обязывает;
  • дата ухода по желанию определена, а по соглашению ее можно установить к обоюдному удобству;
  • заявление по собственному желанию работник может отозвать, а соглашение сторон предусматривает волю работодателя;
  • материальные компенсации по безработице для ушедшего по своей инициативе ниже, чем заключившего соглашение с работодателем.

Порядок расторжения контракта по соглашению сторон

Инициировать прекращение трудовых отношений может как сотрудник, так и работодатель. Если инициатором выступает работник, то он должен написать заявление на увольнение, предварительно согласовав дату ухода с работодателем. Достигнутую договоренность между сторонами лучше изложить в дополнительном соглашении к контракту. В нем можно указать не только дату расторжения договора, но и прописать суммы, которые организация обязуется перечислить увольняемому.

Однако не будет нарушением законодательства и такой вариант, как наложение резолюции руководителя на заявлении увольняемого. Например, руководитель может написать так: «Не возражаю уволить 8 февраля 2017 г. с выплатой компенсации в размере двух окладов», далее необходимо поставить дату и подпись.

Стороны могут договориться о любой сумме компенсационных выплат, поскольку законом максимальная сумма не ограничена. Если письменной договоренности о компенсациях нет, то работодатель вправе выплатить только то, что предусмотрено законодательством.

Так, законодательством о труде установлено, что работодатель обязуется осуществить следующие выплаты:

  • заработную плату;
  • компенсацию за отпуск, если он не использован;
  • среднемесячный заработок в случае сокращения штата;
  • среднемесячный заработок при сокращении без соблюдения срока предупреждения сотрудника.

Коллективным договором может быть установлены дополнительные компенсации. Не во всех организациях заключается коллективный договор, поскольку законодательство предусматривает возможность его заключения между нанимателем и рабочим коллективом, но не обязывает это делать. Но при его наличии выполнение условий данного соглашения обязательно для всех работодателей независимо от формы собственности.

Некоторые категории сотрудников не подлежат увольнению по сокращению штата, например беременные женщины. Соглашение сторон дает возможность нанимателю договориться с работницей, чтобы она согласилась и написала заявление на увольнение по собственной инициативе. Взамен работодатель может гарантировать выплату компенсации сверх той, что установлена законом. Такой вариант увольнения может быть приемлемым для обеих сторон.

Законодательство дает возможность сторонам договориться по любым условиям правоотношений. И только в том случае, если наниматель и работник не могу прийти к общему решению, то силу вступает закон, чтобы урегулировать споры между сторонами. Это говорит о зрелости правовой системы и гарантирует сторонам равные условия.

Увольнение по соглашению сторон, статья 77 пункт 1 трудового кодекса рф

Это означает, что работник и работодатель могут прекратить трудовые отношения не только в период присутствия работника на рабочем месте, но и в любой другой период, например во время нахождения работника в отпуске (в том числе по уходу за ребенком или учебном), в период его временной нетрудоспособности (больничный), чего нельзя было бы сделать при расторжении договора по инициативе работодателя (за исключением случаев ликвидации организации или прекращения деятельности работодателя — физического лица). Это условие дает Работодателю возможность например проводить сокращение штатной численности предприятия в более короткие сроки при условии согласия работников с суммой предложенных отступных.

Выплаты при увольнении особенности расчета

Если причина окончания периода действия связана с окончанием выполнения работ или услуг, то документальным основанием будет выступать документ, подтверждающий факт выполнения работ, услуг (например, акт сдачи-приемки). Пример уведомления Пример уведомления о прекращении трудового договора Скачать уведомление о прекращении трудового договора Увольнение по п.3 ст.77 (увольнение по собственному желанию) Данное основание – самое популярная причина увольнения.

От сотрудника требуется письменно оформленный документ заявительного характера с изложением просьбы о прекращении договора. Обязанность руководства принять заявление и оформить увольнение по окончанию периода отработки – 1 месяц для руководящего персонала и 2 недели для всех прочих лиц.
Оформление приказа и вычисление выплат проводится в последнее число периода предупреждения.
Четких требований к оформлению соглашения нет, поэтому директор может составить свою форму данного документа. Также руководитель может не подписывать заявление на уход от подчиненного, если еще не достигнуто полное взаимопонимание и окончательный текст сделки не составлен. Если увольняемого невозможно ознакомить с приказом (он передумал уходить, или не пришел на работу), то нужно составить акт о том, что человек отказался или нет возможности показать ему распоряжение. Такую же бумагу нужно оформить и в том случае, если сотрудник не забрал свою трудовую книжку и положенные денежные возмещения. Какие выплаты полагаются по закону? Увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст

77 ТК РФ) предполагает начисление компенсаций, предусмотренных договором об остановке действия контракта между начальником и сотрудником.
Важно! Если подчиненный не согласен с руководителем о размере возмещений, то директор должен начислить ему нужную сумму, которая указана в 140-й статье ТК РФ, которую тот не сможет оспорить. Какие компенсации полагаются при данном расторжении контракта:

  • возмещение за все неиспользованные отпуска (за весь период работы);
  • невыплаченный заработок (за последний месяц и все удержанные суммы за все время устройства);
  • компенсация за прекращение действия контракта (если она предусмотрена договоренностью между сторонами).

Последняя сумма выплачивается только в том случае, если ее начисление предусмотрено нормативными актами организации, и ее выдача была прописана в соглашении. Тогда сотрудник может подать в суд на руководителя

Важно! Стандартный размер компенсации равняется 3-м средним зарплатам подчиненного.
ТК РФ)

  • В случае призыва работника на военную службу.
  • Если замещающий данную должность ранее сотрудник будет восстановлен на работе в порядке п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
  • Если предприятие меняет свое местонахождение (п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
  • Признание сотрудника нетрудоспособным согласно п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
  • Внесение существенных изменений в трудовой договор, с которыми работник не согласен.

Во всех этих случаях ст. 178 тк рф предусматривает оплату выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка Выплаты для топ менеджеров Особый порядок назначения выходного пособия согласно тк рф прописан для лиц, занимающих на предприятии ведущие позиции — директор, его замы и главный бухгалтер — имеют дополнительную защиту на случай увольнения.
Процедура увольнения сводится к сбору необходимых документов, информировании работника о неизбежном событии, оформлении приказа Т-8, фиксации факта увольнения в необходимой документации, а также проведении расчетов с увольняемым. Увольнение по п.5 ст.77 Сотрудник вправе сменить работу и перевестись в другую организацию, с руководством которой у него имеется договоренность. При отсутствии препятствий для перевода со стороны текущего работодателя увольнение проводится без отработки по 5-му пункту. Документальное обоснование — заявление о расторжении договора в связи с планируемым переводом в другую фирму. Увольнение по п.6 ст.77 При приходе к руководству нового владельца увольнение может затронуть только представителей руководящего состава, все остальные трудящиеся могут продолжить работать на своих местах.

По соглашению сторон пункт 1 части 1 статьи 77 трудового кодекса рф

Расторжение трудового договора по соглашению сторон дает работнику возможность освободиться от трудовых обязанностей без предупреждения в установленный Трудовым кодексом РФ срок и ожидания истечения такового. »

Мирная» запись в трудовой книжке — еще один положительный момент.

Как правило, формулировка «Уволен по соглашению сторон» считается нейтральной, хотя и не свидетельствует о том, что между работником и его прежним работодателем не было разногласий.

Об изложенных преимуществах рассматриваемого основания прекращения трудового договора можно говорить только применительно к описанным ситуациям. При других обстоятельствах плюсы могут стать минусами для работника, и здесь уже следует вести речь о выгоде работодателя.
Кодекса); 8) отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (части третья и четвертая статьи 73 настоящего Кодекса); 9) отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (часть первая статьи 72.1 настоящего Кодекса); 10) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83 настоящего Кодекса); 11) нарушение установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84 настоящего Кодекса). (часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) (см.
Получив от работника документ с выражением его намерения, кадровая служба оформляет соглашение одним из двух способов: 1) путем проставления на указанном документе резолюции руководителя организации (этот документ впоследствии рассматривается как соглашение сторон); 2) путем составления отдельного документа, озаглавленного «соглашение». Несмотря на то что первый способ часто применяется на практике, у него есть ряд недостатков.

Если в заявлении работника не указаны реквизиты трудового договора (что случается очень часто), то кадровой службе сложно увязать заявление работника с последующим приказом о прекращении трудового договора.

В том случае, если организация большая, то во избежание недоразумений с однофамильцами желательно, чтобы в заявлении помимо инициалов работника указывались его должность (профессия, специальность), наименование структурного подразделения, в котором он работает.

Порядок и процедуры, сопровождающие отмену трудового договора

Выдвинутые по инициативе работодателя новые условия могут не устроить работника, и никто не имеет право вынуждать его дальше продолжать трудовые отношения. У него есть право выбора: либо принять эти условия и продолжать работу, согласно ним, либо отказаться и не продолжать трудовую деятельность и отношения с работодателем. Временные параметры отказа от работы при изменившихся условиях различны и способы оформления также отличаются:

1. Безотлагательный отказ от работы при первичном знакомстве с приказом, либо при получении письменного уведомления – работником проставляется отметка на приказе или уведомлении.

2. Заявление об отказе от работы. Его необходимо отправить в течение 2-х месяцев, при этом сотрудник вправе работать в неизменных (прежних) условиях. Работодатель должен выполнить следующее:

  • регистрация заявления в учетной форме (журнал регистрации заявлений) в день его поступления с присвоением номера;
  • передача заявления руководителю;
  • резолюция руководителя или должностного лица, имеющего право изменять либо прекращать трудовую деятельность сотрудников. Она должна содержать следующие решения:

1. предложение о переводе на другую работу

2. уведомление об отсутствии иных мест

направление документов в делопроизводство и на хранение сотрудником ответственным за документооборот.

Все познается в сравнении

Если работник задумывается, какое основание для ухода выбрать, есть смысл сравнить особенности соглашения сторон и других популярных поводов.

Собственное желание или соглашение? Выбирая один из этих способов, стоит принять во внимание главные отличия:
при уходе по своему желанию необходимо предупредить о нем за 2 недели, соглашение к отработке не обязывает;
дата ухода по желанию определена, а по соглашению ее можно установить к обоюдному удобству;
заявление по собственному желанию работник может отозвать, а соглашение сторон предусматривает волю работодателя;
материальные компенсации по безработице для ушедшего по своей инициативе ниже, чем заключившего соглашение с работодателем.

Соглашение или сокращение? Тут инициатива часто принадлежит работодателю: если работнику все равно предстоит быть уволенным, можно предложить ему указать для этого другое основание, плюсы для начальства очевидны. А вот стоит ли соглашаться работнику?
Имеет смысл, если работодатель заинтересует такого работника финансово

Надо сосчитать, какая сумма будет больше: три (в некоторых случаях 5) окладов выходного пособия, выплачиваемого при сокращении, или «плюшки», которые предлагает работодатель при заключении соглашения. Это не обязательно могут быть деньги: иногда хорошая рекомендация бывает значительно предпочтительнее.
Еще один возможный плюс выбора в пользу соглашения для работодателя – это преференции при дальнейшем трудоустройстве. Для получения максимальных компенсаций от Центра занятости вставший на учет уволенный работник не должен быть трудоустроен в течение 2 месяцев. А если соглашение сторон предусмотрело какие-либо компенсации, их выплатят работнику вне зависимости от его дальнейших планов, поэтому он может не терять времени и сразу устроиться на новую работу.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Чтобы все обещания предпринимателя были гарантированно выполнены, соглашение должно быть не устным, а составлено в письменной форме и подписано в 2 экземплярах, хотя ТК РФ и не настаивает на определенной форме: образец соглашения на увольнение по соглашению сторон

Налоги и страховые взносы в связи с выплатой компенсации при увольнении

При увольнении с компенсационных сумм (кроме выплат за неиспользованный отпуск) НДФЛ не исчисляется до некоторого предела. В соответствии с нормами п. 3 ст. 217 НК РФ, как только суммы компенсаций станут превышать 3-кратный размер среднемесячного заработка, вступают в силу обязательства по исчислению данного налога. Для лиц, работавших в районах Крайнего Севера, этот порог установлен в размере 6-кратного месячного заработка (письмо Минфина России от 04.04.2017 № 03-04-06/19710).

При оформлении справки 2-НДФЛ:

  • сумма компенсации не вносится в документ, если она не облагается НДФЛ;
  • если сумма компенсации превышает величины, оговоренные п. 3 ст. 217 НК РФ, то в части превышения она приводится с кодом дохода 4800.

Подробнее о порядке заполнения справки по форме 2-НДФЛ читайте в рубрике«Справка 2-НДФЛ в 2016-2017 годах (бланк и образец)».

Что касается налога на прибыль, то суммы, выплачиваемые в рамках увольнения по взаимному согласию, относятся к расходам на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ)

При этом в недавнем письме Минфина РФ от 12.02.2016 № 03-04-06/7530 обращается внимание на следующие условия признания данных выплат расходами:

  • выплаты определены в трудовом или коллективном договоре, дополнительном соглашении к трудовому договору либо непосредственно в соглашении о расторжении договора;
  • соблюдаются критерии ст. 252 НК РФ.

ВАЖНО! Одним из основных критериев признания расходов в целях налогообложения прибыли, изложенных в ст. 252 НК РФ, является экономическая обоснованность

Поэтому во избежание риска доначисления налога на прибыль стоит позаботиться о надежном экономическом обосновании выплат. Во-первых, назначать выплаты в разумных размерах. Во-вторых, постараться обосновать само увольнение сотрудника по данному основанию. Например, необходимостью найма более высококвалифицированного специалиста в связи с усложнением задач.

При увольнении сотрудника по обоюдному согласию компенсационные выплаты не облагаются страховыми взносами в тех же пределах, что установлены для НДФЛ (3-кратный и 6-кратный средний заработок). И также по аналогии с НДФЛ исключением является компенсация, выплачиваемая за неиспользованный отпуск; эта сумма включается в базу для исчисления страховых взносов. Необлагаемый лимит установлен в абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, ст. 20.2 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Увольнение по соглашению сторон на сегодняшний день, пожалуй, наиболее востребованное основание для прекращения трудовых отношений. Что необходимо помнить, увольняя работника по этому основанию?

На случай споров с работниками важно иметь доказательства, что обе стороны действовали по взаимному согласию.
Оформляя соглашение о расторжении договора, имеет смысл определить величину компенсации и зафиксировать порядок передачи дел. Устанавливая размер компенсации, позаботьтесь об экономическом обосновании расходов на нее во избежание споров с налоговыми органами.

Преимущества

Данный вид расторжения договора трудоустройства может быть выгодным для каждой из сторон.

Для работодателя:

  • появляется возможность в кратчайшие сроки уволить сотрудника, который неоднократно был привлечен к дисциплинарной ответственности. Благодаря соглашению сторон руководитель организации сможет в кратчайшие сроки и без лишней бумажной волокиты распрощаться с работником, которому грозит увольнение за грубые нарушения, например, прогулы или появление на рабочем месте в состоянии опьянения;
  • возможность расторгнуть трудовые отношения с работниками, которые входят в категорию граждан, находящихся под государственной защитой, например, с женщинами в декрете или пенсионерами. Чтобы не нарушить действующее законодательство, работодатель должен получить добровольное согласие второй стороны, выраженное в письменном виде;
  • уверенность, что работник не передумает. Уже подписанное соглашение сторон дает гарантию работодателю, что сотрудник не отзовет заявление в последний момент;
  • возможность замены увольнения из-за сокращения численности работников на увольнение по соглашению между сторонами. Руководители организации часто прибегают к такому способу разрыва трудовых отношений, чтобы сократить финансовые и временные затраты, в том числе на оформление бумаг и уведомление всех необходимых инстанций;
  • работник сможет оспорить увольнение только в том случае, если руководитель организации нарушит пункты, подписанного между сторонами, соглашения. Кроме того, практика показывает, что вероятность оспаривания увольнения по соглашению со стороны работника крайне мала;
  • отсутствует необходимость обязательного уведомления профсоюзных организаций, что значительное экономит время и позволяет руководителю в кратчайшие сроки заменить работника другим человеком.

Важно знать! Если после подписания соглашения руководитель организации пытается в одностороннем порядке изменить его условия, например, требуя от человека пройти двухнедельную отработку, то сотрудник может обратиться в вышестоящие инстанции для защиты своих прав. В такой ситуации после проведения проверки работодателя могут обязать выплатить штраф.

Для работника:

  • возможность увольнения в кратчайшие сроки, что особенно удобно, если человек уже нашел другое место работы;
  • срок увольнения устанавливается сторонами самостоятельно, что позволяет работнику выиграть время на поиск новой работы;
  • запись в трудовой книжке «… по соглашению сторон…» является наиболее привлекательной для других работодателей, так как указывает на то, что человек готов идти на компромисс и, в случае необходимости, все конфликтные ситуации с ним могут быть решены мирным путем;

Образец записи в трудовую книжку об увольнение по соглашению сторон

  • возможность получения пособия, сумма которого будет значительно выше установленного на законодательном уровне;
  • возможность получение отступных, размер которых не ограничен и оговаривается при составлении соглашения.

Важно знать! Увольнение работника осуществляется в день, указанный в документе. Раньше него сотрудник не может прекратить работу

Однако, в большинстве случаев отработка отменяется, а увольнение осуществляется в день подписания соглашения.

Договор трудоустройства может быть расторгнуть сторонами при достижении взаимного и добровольного согласия, которое должно быть оформлено в письменном виде. В дополнительном соглашении обязательно прописываются все условия, на которых осуществляется увольнение. В случае их нарушения каждая из сторон может обратиться в судебную инстанцию для защиты своих прав.

Увольнение по соглашению сторон не подписывают соглашение, где прописана компенсация

Вопрос юристу:

Добрый день! Подскажите, как можно подстраховать себя в такой ситуации: мою должность сокращают, как вариант мне предложили уволиться по соглашению сторон с выплатой компенсации в размере 2,5 окладов.

Я согласилась, написала заявление что прошу уволить меня по соглашению сторон с такого-то числа, мне сказали, что после подписания заявления ген.директором составят соглашение, в котором пропишут все условия, в т.ч. и компенсацию.

С этого времени прошло 2 недели, и тишина. Я спрашивала несколько раз у кадровика, когда будет соглашение, ответ один — оно на подписи у ген.директора, но она очень занята, ей не до этого. Мне осталось работать несколько дней. Что делать, если в течение этого времени соглашение так и не подпишут? Как можно подстраховать себя от обмана? записать на диктофон разговор с кадровиком,н апример? что-то еще? Посоветуйте, пожалуйста. Заранее спасибо большое!

Ответ юриста на вопрос : увольнение по соглашению сторон статья В случае расторжения трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации (по подп. 2 п. 1 ст. 81 ТК РФ) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ). Также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2 месяцев со дня увольнения (c зачетом выходного пособия).

Совсем не понятно почему вас не уволили по сокращению штатов, работодатель из ходя из вашей ситуации особо не сэкономит. Надо читать текст вашего заявления, думаю ваше заявление подписано по ст.78 Трудового кодекса РФ называется «Расторжение трудового договора по соглашению сторон».

А текст под этим заголовком выглядит так: «Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора». И это все.

Законодательная база

 

В ст. 77 ТК России перечислены общие основания для расторжения договора трудоустройства. При этом, инициатором разрыва трудовых отношений может быть, как работник, так и работодатель. Во втором случае необходимо учитывать множество нюансов, в том числе относится ли увольняемый сотрудник к категории граждан, находящихся под особой защитой государства.

Расторжение договора трудоустройства может быть осуществлено в любой момент, в том числе и при прохождении человеком испытательного срока. Данное право дает ст. 78 ТК России.

Для начала процесса необходимо, чтобы одна из сторон проявила инициативу, то есть руководитель может в устной или письменной форме предложить сотруднику расторгнуть трудовые отношения по соглашению между сторонами. Особенно актуально такое увольнение при сокращении штата или наличии у работника серьезного дисциплинарного взыскания.

Важно знать! В такой ситуации разрыв трудовых отношений возможен только при взаимном согласии каждой из сторон. Если инициатором является директор, но работник оказался не согласен, то аннулирование трудового контракта будет считаться незаконным

Кроме этого, если соглашение будет подписано под давлением, то человек может обратиться в судебную инстанцию и сообщить о нарушении свих прав. Главное требование – соблюдение сроков исковой давности.

Соглашение должно быть составлено в письменном виде. Его устная форма не имеет юридической силы. Документ составляется в двух экземплярах.  В нем необходимо указать все условия, на которых будет расторгнут трудовой контракт. Прописанные в соглашении пункты являются обязательными для исполнения каждой стороной.

К составлению дополнительного соглашения необходимо отнестись очень внимательно, в особенности это касается работника, так как от прописанных в документе условий зависит наличие и конечный размер компенсаций, которые он получит при увольнении, а также наличие или отсутствие двухнедельной отработки.

Соглашение в обязательном порядке составляется в двух экземплярах. Каждый из них должен быть заверен подписями сторон и печатью организации. Одна копия остается на хранение в организации, а вторая передается работнику. С помощью этого документа одна из сторон сможет доказать в судебном порядке, что ее права были нарушены. Это необходимо, если вторая сторона проигнорировала пункты подписанного соглашения.

образец соглашения о расторжении трудового договора с выплатой пособия

Читайте по теме: Права и гарантии работнику при увольнении по соглашению сторон

Читайте по теме: Увольнение по соглашению сторон одним днем

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector