Выплаты при увольнении по состоянию здоровья

База для выходного пособия за РП — это зарплата и иные выплаты, начисленные работнику в РП, кроме (п. 2, 3,5 Постановления 922) отпускных, пособий и иных выплат за неотработанные дни, оплаты за командировки, выплаты не за трудовую деятельность (матпомощь, проезд, обучение, питание). Есть некоторые особенности или нюансы, которые связаны с учетом премий (п. 15 Постановления 922). Так, годовую премию следует учитывать, если она начислена за год, предшествующий увольнению.

Документы и образцы

Чтобы соблюсти все требования, которые регламентируют увольнение сотрудника в связи с ухудшившимся здоровьем, нужны следующие документы:

• заключение квалифицированной медицинской комиссии;
• уведомление работника о том, что есть или отсутствует должность, которая подошла бы для него;
• письменный отказ пострадавшего лица о переводе на другую должность/работу;
• заявление на увольнение;
• приказ об увольнении с указанием конкретной причины увольнения и ссылкой на нормативно-правовой акт.

Прекращение трудовых отношений с сотрудником возможно только при наличии письменного подтверждения о получении пострадавшим лицом уведомления. Документ направляется работнику, если для него нет подходящей вакансии на предприятии. Таким образом, работодатель будет обязан доказать, что в его организации сотрудника трудоустроить невозможно.

Основная часть уведомления содержит примерно следующую информацию:

Уважаемая, ИО!

Доводим до Вашего сведения, что по состоянию на 01.01.2018 г. в ООО «Крейс» отсутствуют вакантные должности, соответствующие состоянию Вашего здоровья и отвечающие требованиям, установленным заключением медицинской комиссии (дата и номер заключения).

Трудовой договор №25/316 от 08.03.2005 подлежит расторжению согласно п.8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия с 08.07.2016.

Заявление на увольнение сотрудником пишется собственноручно на листе бумаги формата А4, ошибки и помарки исключены.

При оформлении записи в трудовой книжке сотрудник отдела кадров указывает ссылку на статью ТК РФ, обосновывающую законность и возможность увольнения конкретного работника.

Общая информация

Если работник изъявил желание отказаться от своих трудовых обязанностей из-за стойкой утраты трудоспособности или был признан негодным в ходе прохождения медицинской комиссии, то он вправе не отрабатывать две недели. Основанием должно служить как заявление об увольнении по собственному желанию, так и медицинская справка, подписанная медкомиссией, признавшей его нетрудоспособным.

Расторжение трудового договора возможно и по инициативе работодателя. В этом случае законодательно существует всего три основания:

• работник признан полностью нетрудоспособным;
• работник не в состоянии исполнять свои должностные обязанности и следовать инструкциям;
• продолжение работы может нанести вред самому работнику или его коллегам.

Каждое из этих оснований должно быть документально подтверждено, иначе увольнение будет считаться незаконным.

Выплаты при увольнении по состоянию здоровья

В случае расторжения трудового договора по медицинским показаниям работнику полагается компенсационная выплата, равная двухнедельному среднему заработку (абз. 6 ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

Отработанные дни для подставления в формулу считаем все, когда сотрудник выходил на работу в течение расчетного периода (РП), кроме (п. 5 Постановления 922) дней отпуска, болезни, других дней невыхода на работу и дней командировок.

РП равен 12 месяцам, которые предшествуют месяцу расторжения трудового договора. Так, если дата увольнения 30 октября, то РП считаем с 1 октября прошлого года по 30 сентября текущего (п. 4 Постановления 922). Однако, есть исключения:

• при расторжении договора по состоянию здоровья (впрочем, как и по прочим основаниям) в последний день месяца РП принимается как 12 предшествующих расторжению месяцев, включая месяц увольнения. Так, если договор расторгается 31 октября, РП считаем с 1 ноября прошлого года по 31 октября текущего (Письмо от 22.07.2010 № 2184-6-1);
• бывает, что весь РП человек не работал (находился на больничном или в отпуске по уходу за ребенком). В этом случае происходит замена РП на 12 календарных месяцев, предшествующих последнему месяцу выхода на работу (п. 6 Постановления 922, письмо Минтруда от 25.11.2015 № 14-1/В-972). Например, человек 16.12.2013 ушел на больничный, а затем в отпуск по уходу за ребенком. Вышел сотрудник из отпуска 21.02.2017, а 27.02.2017 уволен по состоянию здоровья. РП принимаем с 01.12.2012 по 30.11.2013.

База для выходного пособия за РП — это зарплата и иные выплаты, начисленные работнику в РП, кроме (п. 2, 3,5 Постановления 922) отпускных, пособий и иных выплат за неотработанные дни, оплаты за командировки, выплаты не за трудовую деятельность (матпомощь, проезд, обучение, питание).

Есть некоторые особенности или нюансы, которые связаны с учетом премий (п. 15 Постановления 922). Так, годовую премию следует учитывать, если она начислена за год, предшествующий увольнению.

Например, уволить по состоянию здоровья решено 09.01.2020. РП является с 01.01.2019 по 31.12.2019. В этот период начислена годовая премия за 2018 (31.01.2019). По правилам, премия за 2018 год не учитывается в базе для пособия, а премия за 2019 год учитываться должна. Квартальные, ежемесячные и полугодовые премии включаются в расчет по одной премии за каждый показатель премирования. Разовые премии учитываются, только если они предусмотрены в положении о премировании или локальном акте. Премии к праздникам или иные, не связанные с оплатой труда, в расчет среднего заработка не включаются (п. 3 Постановления 922).

Если в РП отработаны не все дни, полностью учитывайте только премии, начисленные за фактически отработанное время. Остальные премии учитываются пропорционально отработанному времени (п. 15 Постановления 922, письмо Минздравсоцразвития от 26.06.2008 № 2337-17).

Количество рабочих дней в первые две недели после расторжения трудового договора считается, исходя их графика работы организации. Так, если организация работает по пятидневной рабочей неделе, и сотрудник увольняется 05.12.2019 (четверг), то рабочие дни считаем за две недели с 06.12.2019 (пятница) по 19.12.2019 (четверг).

Выходное пособие при увольнении по состоянию здоровья выплачивается работнику в день его увольнения на основании записки-расчета по форме Т-61. НДФЛ и социальными взносами такое пособие не облагается (письмо Минфина от 21.02.2017 № 03-04-06/9881).