istio.com
Главная / Увольнения / Как правильно оформить увольнение работника за прогулы

Как правильно оформить увольнение работника за прогулы

Для увольнения за прогулы обязательно нужно иметь акт о прогуле. Только после рассмотрения мнения всех сторон можно принимать решение об увольнении. Если работник будет уволен за прогулы без должного документального обоснования, он может позже обратиться в трудовую инспекцию, которая при нарушении работодателем порядка увольнения может применить к работодателю административную ответственность и потребовать восстановления работника на работе и выплаты ему денежной компенсации.

Оформление увольнения за прогулы

Обязательно факт прогула нужно документально подтвердить. Непосредственному начальнику отсутствующего сотрудника нужно оформить акт о прогуле в присутствии свидетелей. Унифицированной  формы акт нет, поэтому можно составить его в свободной форме с указанием сведения об отсутствующем сотруднике и периоде отсутствия. Также приводятся данные о свидетелях, которых своими подписями подтверждают факт прогула. Желательно наличие на акте трех подписей, подтверждающих прогул.

В табеле рабочего времени в дни прогула ставится отметка НН — неявка по невыясненным обстоятельствам. Такая отметка стоит до того момента, как будут выяснены причины отсутствия. Если они неуважительные, то запись исправляется на ПР, что означает прогул. Исправление проводится путем зачеркивания «НН» и надписании рядом «ПР».

Акт о прогуле нужно сопроводить докладной запиской — скачать образец.

Далее документы передаются вышестоящему начальству.

После появление сотрудника с него требуется получить объяснительную записку — как оформить.

Какие документы оформить работодателю

Если после рассмотрения всех документов работодатель принимает решение об увольнении, то следует оформить следующие документы:

  • приказ об увольнении — в поле «основание» пишется «в связи с прогулом пп.а п.6 ст.81 ТК РФ», в поле для указания документального основания пишутся реквизиты всех документов, участвующих в принятии решения — реквизиты акта о прогуле, докладной записки начальника, объяснительной записки нарушителя и иных документов при наличии — скачать образец приказа об увольнении за прогулы;
  • трудовая книжка — вносится запись на основании приказа об увольнении, основание переписывается из приказа;
  • личная карточка — в последний раздел формы Т-2 также вносится запись об увольнении за прогулы;
  • записка-расчет Т-61 — проводится расчет выплат, прежде всего, это зарплата за отработанное время и компенсация неиспользованного отпуска;
  • 2-НДФЛ — нужно выдать сотруднику справку о доходах и удержанном налоге за текущий год.

Важно получить письменное объяснение от работника. Если он отказывается предоставлять таковое, то должен быть составлен акт об этом

Также для увольнения за прогулы обязательно нужно иметь акт о прогуле. Только после рассмотрения мнения всех сторон можно принимать решение об увольнении. Если работник будет уволен за прогулы без должного документального обоснования, он может позже обратиться в трудовую инспекцию, которая при нарушении работодателем порядка увольнения может применить к работодателю административную ответственность и потребовать восстановления работника на работе и выплаты ему денежной компенсации.

Процедура оформления прогула

Руководство организации при обнаружении факта невыхода подчиненного на рабочее место должно соблюсти процедуру увольнения. Первым делом неявку трудящегося нужно зафиксировать. Факт отсутствия фиксируют в табеле учета рабочего времени. Кадровый специалист составляет акт о невыходе на работу. Регистрирует документ во внутренней документации компании. Прикрепляет к нему докладные записки коллег, которые обнаружили и подтвердили, что сотрудника не было на работе. Работник отдела кадров должен удостовериться, не относится ли работник к категории трудящихся, которых нельзя уволить по инициативе организации. Например, такими сотрудниками будут: беременная женщина, несовершеннолетний трудящийся, работник в отпуске или временно нетрудоспособный.

Организация может применить дисциплинарное взыскание, если с момента его выявления прошло менее месяца, бе учета отпускного и больничного периода, а также сроков производства по уголовному делопроизводству. Невозможно осуществить взыскание спустя полгода со времени обнаружения прогула.

Следующее действие работодателя – письменное уведомление работника о разъяснении причины невыхода на работу. Документ составляют в двух экземплярах, один передают подчиненному, второй остается в отделе кадров.

После получения уведомления у подчиненного есть два рабочих дня на сбор подтверждающих документов и предъявление их нанимателю. При наличии веского основания на прогул наказанием станет выговор.

Если объяснения не последовало, отдел кадров составляет соответствующий акт. Документ описывает все обстоятельства:

  • виновность рабочего и тяжесть проступка;
  • предшествующее событию поведение;
  • обстоятельства нарушения дисциплины;
  • отношение подчиненного к исполнению рабочих обязанностей.

После чего оформляется приказ о приостановлении с подчиненным трудового договора. Сотрудник должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись. Если это невозможно или трудящийся отказывается подписывать приказ, составляют акт или вносят запись в приказ. С рабочим проводят окончательный расчет и делают запись в трудовую книжку. Выдают книжку и справку о доходе.

Восстановление в должности после ошибочного увольнения

Поспешные или неправомерные действия по расторжению трудового договора с рабочим за его прогул могут обернуться для нанимателя судебным разбирательством. Итогом станет постановление суда восстановить трудящегося в его должности и выплатить компенсацию среднего заработка за период вынужденного отстранения от обязанностей.

Причины для восстановления подчиненного в должности:

  • несоблюдение нанимателем сроков и порядка применения дисциплинарного наказания;
  • отсутствие фактов, подтверждающих, что работник ознакомлен с графиком сменности и режимом трудового дня;
  • увольнение за прогул во время отпуска или действия больничного листа;
  • прогул из-за участия в забастовке или по причине сдачи крови и ее компонентов;
  • несоразмерность примененной к сотруднику меры ответственности.

В результате безосновательного увольнения за прогул работник теряет заработную плату на время восстановления своих трудовых прав. Поэтому суд, признав виновность действий работодателя, обязывает компанию выплатить восстановленному подчиненному его средний заработок. Если сотрудник требовал возместить моральный ущерб и суд признал эту меру, работодатель начисляет принятую в суде сумму морального вреда.

Компенсация за время восстановления трудовых прав покрывает весь срок приостановления рабочих обязанностей гражданина.  Исполнительный лист с решением суда будет предъявлен компании. На этом основании руководство издает приказ о восстановлении уволенного сотрудника в должности. Если за время разбирательства на это место приняли другого специалиста, компании предстоит предложить человеку занять подобную вакансию. Затем работодатель вносит записи о восстановлении в трудовую книжку, кадровые документы и табель учета рабочего времени. Бухгалтерия начисляет средний заработок за пропущенный период.

 

Прогулом в трудовом законодательстве квалифицируют невыход подчиненного на производство без уважительной причины. Однократное нарушение трудового порядка может быть наказано штрафом или выговором от руководства. Длительный отказ от выхода на работу признают тяжким дисциплинарным проступком. Поэтому кадровые специалисты оформляют увольнение за прогул в соответствии с законодательством, прикрепляя положенную документацию. Соблюденный регламент с весомыми основаниями проступка станут поводом расчета с трудящимся в день увольнения.

Причины и основания для увольнения

Причины, вызывающие прекращение трудового договора, связаны с разными обстоятельствами — с личным желанием наемного специалиста, его болезнью, ликвидацией-реорганизацией организации-работодателя, решением руководителя. Для увольнения в каждом случае существуют определенные основания: их исчерпывающий перечень четко определен Трудовым кодексом России (ТК РФ).

Случаи, наступление которых может привести к прекращению отношений по инициативе администрации, перечислены в ст. 81 ТК РФ. Все их можно разделить на две категории:

  • Связанные с виной специалиста.
  • Вызванные причинами, не зависящим от сторон.

Наиболее острые конфликты в юридической практике возникают при расторжении договоров руководством по основанию — прогул.

Процедура увольнения 2017 пошаговая инструкция

В общем виде процедура будет выглядеть так:

Прежде всего, важно зафиксировать факт отсутствия работника. Процедуру нужно совершить как можно быстрее, при этом важно быть предельно точными – оценить время вплоть до минуты

Составляется акт об отсутствии, причем прежде всего нужно направить докладную записку на имя директора (руководителя филиала) в произвольной форме.

Ответственным за составление этого документа, а также за фиксирование факта отсутствия сотрудника является его непосредственный начальник.

После того, как записка была составлена, директор (или замещающее лицо) должен ознакомиться с ней и вынести решение о составлении соответствующего акта, который также оформляется в произвольном виде. В акте обязательно фиксируется время отсутствия с точностью до минуты, а также отражается факт того, что никаких объяснений от прогульщика не поступало (т.е. не было телефонных звонков, объяснительных и т.п.)

Документ в обязательном порядке подписывается двумя свидетелями с указанием ФИО и должности.

Далее очень важно разобраться с истинной причиной отсутствия сотрудника. Для этого наряду с обычными способами (звонки, письма, обращение к родным и т.п.) в качестве крайней мере подается заявление на розыск в полицию

Т.е. важно определить, о чем идет речь в конкретной ситуации – о прогуле или отсутствии по уважительным причинам.
Затем развитие ситуации зависит от действия/бездействия сотрудника. Если стало известно, что работник не пришел на работу в связи с уважительными причинами, которые он подтверждает документально, можно зафиксировать письменное замечание о том, что в день отсутствия он мог, но не стал уведомлять об этом работодателя, а далее действовать по ситуации. Соответственно, об увольнении за прогул дальше речи не идет.
Однако если работник не пришел на работу без уважительных причин или же он не может доказать их документально, это основание для продолжения процедуры увольнения за прогул.

Далее возможны два варианта – сотрудник выходит на работу или не выходит. В случае невыхода работодатель имеет полное право уволить его, предварительно составив приказ и отправив его копию заказным письмом на домашний адрес. Если же работник не явится и после этого, отправляется трудовая книжка, а также уведомление об увольнении с выплатой окончательного расчета в этот же день.
Если работник появляется на работе, от него нужно потребовать составления объяснительной с подробным описанием причин невыхода и приложения соответствующих документов
Обратите внимание, что на описание причин, т.е. составления объяснительной у работника есть 2 рабочих дня с момента прогула.

Работник может и отказаться от составления объяснительной, и тогда работодатель составляет еще один акт – об отказе предоставления объяснительной
Он тоже составляется в свободной форме, однако обязательно указать время с точностью до минуты, а также привлечь подписи 2 свидетелей (можно тех же сотрудников, которые подписывали акт об отсутствии на рабочем месте). Этот акт нужно оформить в 2 экземплярах – 1 для работодателя и 1 для сотрудника. Подпись о вручении ему этого документа получать не требуется.

Далее составляется приказ об увольнении, с которым работника знакомят под подпись. Документ составляется по утвержденной форме или в свободном виде – подробнее в следующем разделе.
Наконец, делается запись в трудовую книжку, как показано на рисунке.

С работником осуществляется окончательный расчет – заработная плата за отработанное время, неиспользованные отпуска и прочие компенсации.

Схематично вся процедура приводится ниже.

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector