Как правильно уволиться по соглашению сторон

При увольнении по ст. 78 ТК РФ сотруднику могут выдаваться не только гарантированные пособия и компенсации, но и дополнительные выплаты. Например, при досрочном увольнении по ликвидации с выплатой двух окладов, локальными актами предприятия могут устанавливаться дополнительные виды материальной помощи. В ряде случаев, об этом нужно указывать в тексте заявления на увольнение, либо в виде самостоятельного документа.

Как оформить заявление на увольнение по соглашению сторон

Для оформления заявления по согласию сторон берется чистый лист бумаги, формата А4 и заполняется, или вручную, или на компьютере с последующей распечаткой.

Заявление требуется оформить со следующими структурными элементами:

• Здесь отображается должность, название фирмы, Ф.И.О. начальника (в дательном падеже)
• Ниже заполняется должность, Ф.И.О. подателя запроса (в родительном падеже). Может быть отображено структурное подразделение и табельный номер.
• Название бланка – «Заявление».

В данном разделе излагается просьба заявителя о согласии на завершение делового сотрудничества и дата отчисления.

В конце заполненного прошения проставляется дата заполнения и подпись увольняемого.

Запрос на уход из фирмы по согласию сторон может быть направлен в любой период:

• во время трудовой деятельности;
• находясь в командировке;
• во время болезни;
• находясь на отдыхе.

На основании поданного ходатайства, руководством фирмы издается распоряжение за подписью начальника.

Как оформить соглашение

Трудовой кодекс не указывает, в какой форме должно быть заключено соглашение о расторжении трудового договора (ст. 78 Трудового кодекса РФ). Поскольку ч. 1 ст. 67 Трудового кодекса РФ требует, чтобы трудовой договор заключался в письменной форме, то и форма соглашения о его расторжении должна быть письменной.

Соглашение нужно составить по аналогии с трудовым договором: в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр соглашения нужно передать работнику, другой будет храниться у работодателя. Работник должен расписаться на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя, за получение своего экземпляра. Например, в такой форме: «Экземпляр соглашения получил. Подпись, дата» (ч. 1 ст. 67 Трудового кодекса РФ).

Как составляется заявление

При оформлении заявления нужно предварительно урегулировать вопрос с датой увольнения, поскольку соглашение с работодателем подразумевает определение этого момента. В содержании документа указываются следующие пункты:

• наименование работодателя;
• личные данные сотрудника, его должности и структурное подразделение;
• просьба об увольнении со ссылкой на статью 78 ТК РФ;
• дата прекращения трудовых отношений, ранее согласованная с руководством предприятия;
• личная подпись и дата.

Образец заявления

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон

Поскольку дата расторжения трудового договора будет определена в обоюдном порядке, возможен вариант с увольнением за один день. В этом случае администрация предприятия должна не только издать приказ, но и успеть рассчитать все положенные выплаты и перечислить их работнику, а также  заполнить и выдать трудовую книжку. На практике увольнение происходит на следующий день

При увольнении по ст. 78 ТК РФ сотруднику могут выдаваться не только гарантированные пособия и компенсации, но и дополнительные выплаты. Например, при досрочном увольнении по ликвидации с выплатой двух окладов, локальными актами предприятия могут устанавливаться дополнительные виды материальной помощи. В ряде случаев, об этом нужно указывать в тексте заявления на увольнение, либо в виде самостоятельного документа.

Заявление регистрируется по общим правилам внутреннего документооборота (как правило, через секретаря или специалиста кадровой службы). Для рассмотрения заявления в законе не установлено фиксированного срока, поэтому нужно учитывать дату предполагаемого увольнения. Итогом рассмотрения заявления будет являться вынесение письменного приказа по предприятию и проведение обязательных процедур по ТК РФ.

До момента издания приказа допускается отзыв заявления сотрудника – в этом случае трудовые отношения продолжаются на прежних условиях. Если соглашение заключалось для досрочного увольнения при сокращении или ликвидации, отзыв заявления повлечет возврат к стандартной схеме с двухмесячным предупреждением. Отзыв заявления происходит путем подачи письменного документа и его регистрации в системе делопроизводства. Причины для отзыва работник может не указывать, так как это не требуется по закону.

Для урегулирования финансовых и иных вопросов, связанных с прекращением трудовых отношений, одновременно с подачей заявления может составляться письменное соглашение.

Читайте так же: Как правильно составить соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон?

Необходимость оформления такого документа может быть связана со следующими обстоятельствами:

• фиксация согласия работника на увольнение до истечения срока предупреждения (при сокращении и ликвидации);
• определение объема финансовых выплат, в том числе индивидуального характера;
• установление порядка передачи дел и должности другим представителям работодателя;
• включение пункта об отсутствии у сторон взаимных претензий друг другу (по размеру и составу выплат, по срокам увольнения и т.д.).

С приказом об увольнении сотрудник должен быть ознакомлен в письменной форме, о чем делается соответствующая подпись.

Читайте по теме: Как правильно составить приказ об увольнении по соглашению сторон?

При заполнении трудовой книжки указывается ссылка на статью 78 ТК РФ, даже если причиной соглашения с работодателем является предстоящее сокращение или ликвидация. Оспорить приказ об увольнении можно при несоблюдении условий соглашения, в том числе о размере и составе выплат.

Варианты увольнения работника

Если рассматривать допустимые варианты увольнения, не вызывающие конфликтных ситуаций, то это могут быть:

Любой из выбранных путей является приемлемым и имеет свои преимущества и недостатки. Вместе с тем, уход по соглашению всегда показывает лояльность и умение достичь компромисса со стороны работника. Обычно ценных сотрудников руководство не сокращает до последней возможности.

Если же такая ситуация наступила, то работодатель предлагает достигнуть соглашения и уволиться без отработки с особой компенсацией. Соглашаться или нет, решает сам работник, поэтому следует продумать и просчитать все возможные последствия.

Образец бланка увольнения по соглашению сторон

Шапка документа

В начале документа пишется его название и номер (по внутреннему документообороту предприятия), чуть ниже указываются сведения о трудовом договоре, по которому работает сотрудник (дата заключения и номер). В следующую строку вносится населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, а также дата составления соглашения.

Основная часть

Первым делом в нее вписывается полное наименование предприятия (в соответствии с учредительными документами), должность, фамилия, имя, отчество представителя работодателя (обычно здесь речь ведется от лица директора или генерального директора), а также аналогичным образом указывается вся информация о сотруднике.

О чём договорились

Здесь отдельными пунктами вписываются положения достигнутого соглашения. В частности в них нужно зафиксировать факт прекращения трудового договора (со ссылкой на букву закона) и указать дату последнего рабочего дня увольняемого. После этого необходимо перейти к условиям соглашения: если перед увольнением работник уходит в отпуск – это нужно прописать, как и то, в каком размере и в какие сроки ему будет выплачено выходное пособие. Условия, которые должен выполнить работник в процессе увольнения также следует внести в соглашение (например, о передаче дел другому сотруднику).

Затем в соглашении нужно указать стандартные пункты о том, что стороны не имеют друг к другу претензий и оба экземпляра документа имеет равную юридическую силу.

В завершение документ сначала подписывает работник, затем руководитель компании.