istio.com
Главная / Увольнения / Увольнение по соглашению сторон: как правильно оформить

Увольнение по соглашению сторон: как правильно оформить

У данного вида прекращения отношений с сотрудником существуют ряд положительных и отрицательных моментов. Рассмотрим их подробнее.

Увольнение по соглашению сторон плюсы и минусы для работника

У данного вида прекращения отношений с сотрудником существуют ряд положительных и отрицательных моментов. Рассмотрим подробнее их.

Плюсы для работника

  • Желающий оформить увольнение работник при этом способе может по договоренности с руководством не отрабатывать установленный ТК РФ период.
  • Сотруднику не надо объяснять на предприятии причину, по которой он решил уволиться.
  • Работник может запросить у своего работодателя повышенные размеры сумм выходных пособий и компенсаций, а также рекомендации и т.д.
  • Также увольнение по договоренности между сторонами дает шанс провинившемуся работнику при согласии администрации, избежать нежелательной отметки в его трудовой.
  • За счет повышенных компенсаций, при постановке на учет в службе занятости сумма пособия по безработице будет выше, чем при традиционных способах расторжения контракта.

Минусы для работника

  • Если увольняется работник по соглашению, то он не может передумать и не расторгать контракт, как это возможно при заявлении по собственному желанию. Чтобы прекратить процедуру увольнения, ему обязательно на это надо получить согласие администрации фирмы.
  • Пересмотреть условия соглашения после его подписания невозможно.
  • Составленную договоренность нельзя отменить даже в судебных инстанциях.
  • Работник самостоятельно принимает решение по вопросу своего увольнения, мнения профсоюзного органа в компании не принимается в расчет.

Что включать в соглашение

Соглашение сторон о расторжении трудового договора содержит следующие основные условия:

  • указание на обоюдное желание работника и работодателя расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон. Для этого целесообразно включать в соглашение отдельный пункт о том, что оно подписано сторонами (работником и работодателем) добровольно, на основании их свободного волеизъявления и без какого-либо принуждения;
  • реквизиты (дату и номер) трудового договора, который расторгается;
  • дату прекращения трудовых отношений (последний день работы работника).

Кроме того, соглашение может содержать условие о возврате работником материальных ценностей, выданных ему в связи с исполнением трудовых обязанностей (например, мобильного телефона, сим-карты, диктофона и т.п.).

Также в соглашение можно включить условие о выплате работнику денежной компенсации за расторжение трудового договора, ее размер и другие условия. Выплата работнику денежной компенсации при увольнении по соглашению сторон не является обязательной (ст. 78 Трудового кодекса РФ).

Если оформляется ежегодный отпуск с последующим увольнением работника по соглашению сторон (ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса РФ), в соглашение целесообразно включить условие о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением.

В соглашении нужно указать те же сведения, которые указываются в трудовом договоре:

  • дату и место заключения соглашения;
  • фамилию, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших соглашение;
  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника;
  • ИНН работодателя;
  • сведения о представителе работодателя, подписавшем соглашение, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
  • подписи сторон трудового договора (ч. 1 ст. 57 Трудового кодекса РФ).

Образец соглашения о расторжении трудового договора вы можете найти в разделе бланки на сайте.

Работодатель или работник не могут в одностороннем порядке отменять или изменять заключенное между ними соглашение о расторжении трудового договора. Отмена (аннулирование) или изменение соглашения возможно лишь при взаимном согласии сторон (п. 20 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17 марта 2004 г. Определение Конституционного суда РФ № 1091-О-О от 13 октября 2009 г.).

Комментарий – Зачастую на практике возникает вопрос: сколько времени должно пройти с момента подписания соглашения о расторжении трудового договора до увольнения работника? Вопрос появляется в связи с тем, что в отношении увольнения по собственному желанию для работника установлен определенный срок предупреждения («отработки») – по общему правилу – две недели (ст. 80 Трудового кодекса РФ). Однако в ситуации, когда между сторонами заключается соглашение об увольнении, подобный срок не определен.

Стороны трудового договора сами назначают дату прекращения трудовых отношений (последний день работы). Если дата заключения соглашения и последний день работы не совпадают, то рабочие дни между датой заключения соглашения и датой расторжения трудового договора и будут тем временем, которое работник отработает до увольнения (например, дата заключения соглашения о расторжении трудового договора – 11 января, а дата прекращения трудовых отношений – 17 января) (ст. 78 Трудового кодекса РФ, п. 20 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17 марта 2004 г.).

Компенсация и другие выплаты при расчете

Вопрос выдачи выходного пособия при увольнении рассматривается при составлении трудового или коллективного договора. Подобные выплаты возможны, если работник рассчитывается по соглашению сторон. Но данное положение не закреплено на законодательном уровне, такие нормы не оговорены ст. 178 Кодекса.

Размер выплат оговаривается сторонами ТД. Подобные компенсации в общем порядке облагаются НДФЛ и страховыми взносами, так как они не попадают под действие п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ.

При этом выплаты в размере трехмесячного среднего оклада согласно ст. 217 НК РФ налогами не облагаются. Увольняющемуся сотруднику выдается составленная работодателем справка-расчет, а причитающаяся сумма перечисляется на счет работника.

В данную сумму входят:

  • зарплата за последний месяц работы;
  • компенсация за отпуск (если работник не смог использовать его в текущем году);
  • выходное пособие (договоренная сумма).

В последний трудовой день работнику отдают его ТК (с соответствующей записью), справку 2-НДФЛ, выписку СЗВ-стаж, прочее. Если медицинская книжка также находилась в организации, ее следует вернуть сотруднику.

Преимущества и недостатки для работодателя

Такой метод также имеет свои преимущества и недостатки и для работодателя, однако количество плюсов существенно превышает число минусов, следовательно, такой способ увольнения является предпочтительным не только для сотрудника, но и для работодателя.

К плюсам относятся следующие факторы:

  • отсутствует установленный алгоритм, четко определенный законодательством, поэтому каждая организация вправе сама предложить собственные условия увольнения по соглашению;
  • после оформления соглашения уволившийся сотрудник не сможет обжаловать действия работодателя в судебной инстанции;
  • если сотруднику не нужна компенсация, другие выплаты, или он не выдвинул денежные требования, то работодатель может не фиксировать такой пункт в соглашении и не осуществлять выплаты;
  • на основании такого соглашения можно прекратить отношения не только с рядовым сотрудником, но и с тем, кто пребывает в отпуске или декрете. То есть можно сделать вывод, что такой метод выгоднее для организации.

К минусам можно отнести:

  • непременное согласие работника с условиями соглашения;
  • компенсация предоставляется в зависимости от объема чистой прибыли;
  • каждый работник обязан знать о механизме собственного увольнения. Это нужно для исключения случаев, когда руководитель организации желает обмануть работника и не предоставить ему компенсацию или выходное пособие.

Особенности увольнения по соглашению сторон

Рассмотрению данного вопроса посвящена ст.78 ТК РФ, которая регламентирует данный вид прекращения трудовых взаимоотношений. Основным плюсом для покидающего место работника является отсутствие отработки. Как только гражданин придет к согласию с руководством, сразу подписывается приказ, и начинается процедура увольнения.

Кроме того, выгодно увольняться по соглашению, потому что:

  • предоставляются большие льготы на бирже труда и выплаты по безработице составляют большую сумму и платятся дольше;
  • данный вариант предпочтительней для работника, чем сокращение штатов, дает большие материальные компенсации;
  • занесение в трудовую книжку данных о виде увольнения позволит в дальнейшем лучше и быстрее трудоустроиться, поскольку указывает на возможность договориться с гражданином и учесть интересы предприятия.

Увольнение по согласованию с руководством имеет не только преимущества, но порой может навредить интересам увольняемого.

К минусам можно отнести следующие положения:

  • соглашение считается добровольным и не подлежит обжалованию. Другими словами, если стороны подписали документ, то пересмотреть его, обратившись в надзорные, контролирующие или судебные органы не получится;
  • возможность получения компенсаций и установленных выплат при подобном увольнении без отработки прописываются в трудовом договоре. Без отображения материальных платежей при увольнении по согласию, выплаты могут отсутствовать или представлять собой незначительные суммы.

Например, при сокращении выплаты предоставляются минимум за два месяца, что соответствует ТК РФ и коллективному трудовому договору. Такое же определение размера и срока компенсации обязательно должно быть записано документально.

Согласие является добровольным юридическим актом, поэтому следует подумать, прежде чем подписывать подобный трудовой договор. Беременная работница может быть уволена в любой момент, если дала согласие при подписании договора, обжаловать подобное действие руководства не получится, суд не примет иск к рассмотрению.

Увольнение производится по такой же пошаговой инструкции, что по собственному желанию:

  • после уведомления руководства, выпускается приказ кадровым отделом;
  • работник расписывается в приказе, заносятся сведения в личную карточку и трудовую книжку;
  • в указанный день производится полный расчет, трудовая выдается на руки.

Как составить соглашение об увольнении по соглашению сторон

Соглашение не имеет обязательной формы. При составлении его письменно, можно использовать свободную форму, но обязательно нужно учитывать некоторые реквизиты.

Составление документа начинается с написания его названия посередине строки. Далее на второй строке необходимо записать дату и место оформления.

Со стороны компании нужно указать ее точное название, обозначение должности руководителя, его полные Ф.И.О., и документ, на основании которого он осуществляет деятельность в интересах фирмы.

С другой стороны указываются сведения о работнике, который хочет произвести увольнение по соглашению — должность, Ф.И.О. Иногда здесь также указываются и другие данные — к примеру, сведения о паспорте, адрес проживания и т.д.

Для того, чтобы документ лучше читался, его желательно разбить на пункты. При этом каждое условие, которое было согласовано, лучше всего выделять в отдельный пункт.

Начинать основную часть соглашения рекомендуется с указания сведений о трудовом контракте, который будет расторгаться. Здесь же можно указать статьи из ТК РФ, которые являются основными для такого типа увольнения.

Следующим этапом закрепляется дата, по достижении которой заключенное трудовое соглашение будет расторгнуто, а работник — уволен.

Далее, указывается точный размер компенсационной выплаты, которая будет начислена и выдана работнику в рамках заключенного соглашения. Во избежание разночтений, обговоренную сумму нужно указывать как в цифровом виде, так и письменно.

В то же время, если стороны не договорились о компенсации, и работнику она не положена, это также необходимо зафиксировать в документе. Можно также закрепить способ, которым будет производиться выплата — наличными, на банковский счет или кассу, и т.д.

Еще один обязательный пункт — указание на то, что обговоренная денежная компенсация является окончательной суммой, и после подписания обеими сторонами соглашения производить ее пересмотр запрещается.

Следующим условием является указание того, что после расторжения трудового соглашения стороны не будут иметь никаких претензий.

Далее необходимо указать, в каком количестве составляется соглашение. Обычно его издают в двух копиях, и каждая из них имеет равноправную юридическую силу.

Внимание! После этого необходимо предусмотреть отдельную графу, в которой работник поставит отметку о получении его копии документа на руки в виде личной подписи.

Кто должен составлять

Обязанность по составлению соглашения возлагается на юриста компании, сотрудника отдела кадров или секретаря руководителя, то есть представителя руководства. Так как подобная документация имеет юридическую значимость, человек, оформляющий данное соглашение, должен знать нормы трудового законодательства.

В случае возникновения спорных моментов и рассмотрения дела в суде этот документ будет использован в качестве доказательной базы.

После того как соглашение полностью оформлено, оно передается на ознакомление и подпись руководителю фирмы и работнику.

Оформление соглашения

На текущий момент в современном законодательстве нет специального образца соглашения, которое составляется при увольнении. Механизм оформления соглашения также остается на усмотрение работника и работодателя, обладая только общими принципами процедуры.

Однако при этом в нем непременно должны присутствовать некоторые разделы и сведения:

  • основание прекращения трудовых отношений – точная и короткая формулировка со ссылкой на определенную статью Трудового кодекса;
  • дата прекращения действия трудового договора;
  • условия прекращения трудовых отношений: величина компенсационных выплат, обязанности и права уходящего сотрудника, работодателя, иное;
  • отмечается отсутствие взаимных претензий;
  • реквизиты и подписи сторон.

Документ должен обладать индивидуальным порядковым номером, а также должен составляться в двух экземплярах. Один остается у руководителя организации, второй отдается сотруднику.

Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении.

Увольнение беременных

Увольнение беременных женщин требует от работодателя особого внимания, так как данная категория работников имеет свои неоспоримые права.

В случае с увольнением по обоюдному согласию сторон уволить беременную не сложно. В этом случае женщина пишет заявление, что она хочет уволиться. Важным моментом является уточнение причин увольнения, например: сложно работать по состоянию здоровья, найдено новое место работы, в связи с изменением места жительства, прочее.

Обратите внимание! Поскольку увольнение на основании взаимного соглашения не начинается по инициативе работодателя, уволить беременную женщину можно, и это не будет нарушением закона

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*