Как скопировать текст из PDF, если он не выделяется
Попробуйте выделить одну строку в середине страницы и вставить в текстовый редактор. Если слова скопировались в правильном порядке, распознавание не нужно. Если выделяется только вся страница как картинка, перед вами может быть скан. Проверяйте нужную страницу: в одном PDF бывают и текстовые страницы, и сканы.
Сохраните нужный фрагмент как изображение
- Откройте страницу и увеличьте масштаб, пока буквы не станут разборчивыми. Убедитесь, что на экране видны окончания строк.
- Сделайте снимок абзаца и сохраните его в PNG. Если на странице две колонки, снимайте каждую отдельно, иначе строки из разных колонок могут перемешаться.
- Откройте распознавание текста с изображения. Загрузите снимок, а не сам PDF. Выберите язык текста и запустите распознавание.
Проверьте то, что легко пропустить
Допустим, в ведомости напечатано Деталь А-105 — 12 шт., а в результате получилось «Деталь А-1О5 — 12 шт.». Количество совпало, но в артикуле вместо нуля появилась буква «О». Сверяйте артикулы, даты и суммы с изображением, прежде чем переносить результат в документ.
Если текст вставляется с ошибками
Если строка выделяется, но в редактор попадает набор непонятных символов, для этого фрагмента тоже подойдёт способ со снимком. Если копирование ограничил владелец документа, запросите у него текстовую версию. При работе с таблицей сверяйте каждое значение с подписью строки: обычный текст не сохраняет сетку. Если пропадают буквы или окончания строк, см. как улучшить распознавание текста.